U kunt een positieve aanbevelingsbrief schrijven voor een vriend, een collega, een student of een vroegere werknemer. Wanneer je dat doet, beveel je die persoon ergens voor aan, of het nu gaat om toelating tot een school, een baan of een bepaalde functie. Wanneer u een positieve aanbevelingsbrief schrijft, wilt u door uw woorden laten zien waarom u vindt dat het onderwerp van de brief geschikt is voor wat die persoon ook probeert te doen.
Begin met een aanhef voor de persoon die de brief ontvangt. Probeer de echte naam van die persoon te achterhalen. Je brief zal een betere ontvangst vinden als je een echte naam vindt, in plaats van iets te schrijven in de trant van 'voor wie het betrekking heeft', dat meer onpersoonlijk aanvoelt.
Stel jezelf voor aan het begin van je brief door je naam, je functie en je relatie te geven aan de persoon voor wie je de brief schrijft. Dit bepaalt je vermogen om positief over de persoon te spreken.
Vermeld de tijd dat u de persoon kent. Schrijf vervolgens een aantal positieve uitspraken over die persoon in het algemeen.
Gebruik de volgende paragrafen om meer details te schrijven over waarom de persoon een goede is om aan te bevelen. Geef een lijst met specifieke informatie, zoals 'Ze heeft nog nooit een dag werk gemist', of 'Hij had altijd een positieve kijk op zijn studie'. Zoveel als je kunt, geef details om te laten zien waarom je de persoon aanbeveelt en probeer afstand te houden van algemeenheden, zoals 'Hij is een harde werker' of 'Ze is een aardig persoon'.
Geef uw contactgegevens op wanneer u de brief sluit, zodat de persoon die deze ontvangt, contact met u kan opnemen om vragen te stellen of om aanvullende informatie te krijgen.
