Een kredietreferentie is vaak vereist wanneer iemand een nieuw bedrijf opent en een kredietlijn bij een bedrijf wil beginnen voor inventaris of benodigdheden, is op zoek naar een huis te kopen of wil geld lenen van een individu of een investeringsbedrijf. Kredietreferenties worden het best gegeven door bedrijven die langer dan een jaar met de vragende persoon hebben gewerkt. Elk bedrijf dat termijnbetalingen aanbiedt, kan om een dergelijke brief worden gevraagd.
Begin de brief in de juiste zakelijke indeling met uw briefhoofd of contactgegevens bovenaan.
Beantwoord de brief rechtstreeks aan de persoon of het bedrijf die de brief van uw klant heeft aangevraagd, niet rechtstreeks aan uw klant.
Vermeld de data van de lening, indien van toepassing; late betalingen, indien van toepassing binnen de laatste een of twee jaar; het rekeningnummer voor het individu en de directe contactgegevens van de persoon die de brief heeft opgesteld.
Geef aan hoe lang u zaken hebt gedaan met uw klant, in wat voor type bedrijf u samen zit en wat voor soort betalingen de klant doet. Als u bijvoorbeeld een verzekering voor uw cliënt hebt verstrekt, zegt u bijvoorbeeld: "We hebben Joe Smith meer dan drie jaar verzekerd voor zijn voertuig. Gedurende die tijd was hij slechts één keer te laat. Joe nam onmiddellijk contact met ons op en liet ons weten wat de situatie was. Hij heeft de laatste 18 maanden consequent op zijn rekening gestaan.
"Op basis van deze ervaring zijn wij van mening dat de heer Smith een goed kredietrisico is."
Zet eventuele negatieve informatie in de juiste context. Markeer iets negatiefs niet alleen omdat het gebeurde. Als u bijvoorbeeld eens een ruzie met Joe Smith had over zijn tegoedrekening, vermeld dit dan niet in de brief.
Onthoudt van het schrijven van een kredietreferentie als u de persoon geen goed kredietrisico gelooft of als u zich ongemakkelijk voelt om welke reden dan ook, verwijzend naar deze persoon.
