Debiteurenrapporten kunnen eigenaren of management helpen om beslissingen over de begroting te nemen of financiële informatie verstrekken voor externe partijen, zoals kredietverstrekkers of investeerders. Bedrijven gebruiken verouderingsrapporten om te bepalen hoeveel onbetaalde facturen ze moeten verzamelen en hoe waarschijnlijk het is om het account te verzamelen. Als een bedrijf vaststelt dat een account onbetaald blijft, kan een Verouderingsrapport over rekeningen de rekeningen helpen bepalen die naar een extern incassobureau moeten worden verzonden.
Bepaal de periode waarin u klanten toestaat om facturen te betalen zonder boete of te late vergoeding. U kunt dit tijdskader ook als een gratieperiode beschouwen. Veel bedrijven gebruiken een "net 30" -methode, wat betekent dat klanten 30 dagen de tijd hebben om de factuur te betalen.
Bepaal de maand waarin een account oud is. Uw accounts zijn actueel in de fase van de gratieperiode. Begin met ouder worden in de maand die volgt op de maand van de gratieperiode. Als onbetaalde facturen die in februari zijn uitgegeven, in maart beginnen te verouderen.
Verslag verouderingsdata. Onbetaalde facturen van de vorige maand worden weergegeven als accounts van 1 tot 30 dagen. Onbetaalde facturen van twee maanden vooraf getoond als accounts voor 31 tot 60 dagen. Onbetaalde facturen van drie maanden vooraf worden weergegeven als accounts voor 61 tot 90 dagen. Onbetaalde facturen van vier maanden vooraf worden weergegeven als accounts voor 91 tot 120 dagen.
