Marketingrapporten zijn geschreven documenten die belangrijke facetten van uw marketingstrategie communiceren, zoals uw doelen en doelstellingen, marketing- en promotietactieken en marketingonderzoek. De inhoud van uw marketingrapport varieert en zal grotendeels gebaseerd zijn op wat u probeert te bereiken, maar er is een algemeen formaat dat u kunt volgen en waarmee u een succesvol rapport kunt schrijven.
Titelpagina
Markeer op de titelpagina van uw marketingrapport de titel, de datum en de auteur van het rapport. Uw titel moet de inhoud van uw rapport duidelijk weergeven. Als het doel van uw marketingrapport bijvoorbeeld is om uw nieuwe marktonderzoeksplan te communiceren, moet uw titel zoiets zijn als '2018 Marktonderzoekplan'.
Managementsamenvatting
De samenvatting is de eerste sectie die op de pagina na uw titelpagina wordt weergegeven. In dit gedeelte worden de doelen van uw rapport beschreven. Schrijf uw doelen op zodat ze de vraag beantwoorden: "Wat wil ik dat lezers kunnen doen na het lezen van dit rapport?" Bijvoorbeeld: "Leg duidelijk de nieuwe marketingtactieken vast die we dit jaar gaan gebruiken" of "Beschrijf het meetplan voor onze marketinginitiatieven." Vaak werkt het het beste om de samenvatting als laatste te schrijven.
De inleiding
Uw marketingrapport moet ook een introductie bevatten. Uw introductie moet de nodige achtergrondinformatie bevatten die relevant is voor uw marketingrapport. Geef vervolgens een overzicht op hoog niveau van de inhoud van de rest van uw plan. Bijvoorbeeld: "Sommigen van u zijn op de hoogte van de bijgewerkte corporate marketingstrategie die ons managementteam deze maand heeft goedgekeurd.In dit rapport leert u de belangrijkste componenten van de strategie, hoe we deze belangrijke componenten hebben gekozen en wat uw rol zal zijn in de uitvoering van de strategie."
Lichaamsinhoud
De inhoud van het lichaam moet in detail de belangrijkste punten beschrijven die u in de inleiding hebt aangeroerd. Verdeel de inhoud van het lichaam in verschillende paragrafen. Gebruik objectieve gegevens, grafieken en visuele beelden om de belangrijkste punten van uw marketingplan te illustreren. Als een van uw paragrafen bijvoorbeeld beschrijft hoe u bent aangekomen bij uw huidige marketingstrategie, neemt u diagrammen en grafieken op waarin relevant marktonderzoek of interne enquêtes van bedrijven zijn opgenomen.
De conclusie
De conclusie van uw marketingrapport omvat een samenvatting van al uw belangrijkste punten. Beoordeel in deze sectie de inhoud van uw marketingrapport en herimplementeer uw doelstellingen.
Aanbevolen volgende stappen
Het laatste deel van uw marketingrapport moet uw aanbevelingen voor de volgende stappen bevatten. Bijvoorbeeld: "We raden aan om tweewekelijkse marketingstrategiebijeenkomsten te houden om het marketingteam aan dit nieuwe implementatieplan te laten wennen" of "We raden aan om samen te werken met een leverancier van marketingonderzoek om onze belangrijkste klantensegmenten beter te begrijpen."
