Veel cheques zijn verloren gegaan in de post, maar soms is het niet de schuld van het postkantoor. Het kan een fout zijn van de kant van de afzender. Om ervoor te zorgen dat uw binnenlandse post zijn bestemming bereikt, moet u het postadres op uw envelop of pakket formatteren.
Regel 1: Naam
De eerste regel van uw postadres is de naam van uw ontvanger. Volgens de website van de United States Postal Service (USPS) vereist mail niet de naam van een specifieke ontvanger. In het geval van flyers en andere massamailings raadt USPS aan e-mail aan "Bewoner" of "Postklant" aan te passen om te voorkomen dat er informatie ontbreekt.
Regel 2: Bedrijf
Als u uw e-mail naar een bedrijfsadres stuurt, noteert u de naam van het bedrijf van de ontvanger direct onder zijn of haar naam.
Regel 3: straatadres en eenheidnummer
Direct onder de bedrijfsnaam of de naam van de ontvanger als u e-mail naar een woning verzendt, schrijft u op dezelfde regel zowel het adres als het toepasselijke unitnummer in, bijvoorbeeld een suite- of appartementnummer. Als u bijvoorbeeld post richt aan een vriend die in appartement 101 woont op 123 Main St., leest het juiste formaat voor post "123 MAIN STREET, APT 101".
Geautomatiseerde postverwerkingsmachines die door USPS worden gebruikt, lezen informatie van onderaf, zodat elke informatielijn specifieker moet zijn dan de regel eronder. Als het adres en het eenheidnummer niet op dezelfde regel passen, moet u eerst het nummer van de eenheid vermelden. Noem geen unitnummer onder het straatadres van het gebouw. "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" past bijvoorbeeld misschien niet op één regel op uw verzendlabel, dus schrijf "SUITE 1212" onder de naam van het bedrijf of de persoon en "12345 LA CIENEGA BLVD" op de regel eronder.
Lijn 4: stad, staat en postcode
De laatste regel van uw postadres moet de staat, stad en 5-cijferige postcode van uw ontvanger bevatten.
Aanvullende tips
Zelfs een goed geadresseerde envelop komt mogelijk niet op zijn eindbestemming. Om uw mail de best mogelijke kans te geven om correct te worden afgeleverd, biedt de Postal Service aanvullende suggesties bij het labelen van uw pakketten. Voor alle duidelijkheid, USPS raadt aan alleen in hoofdletters te schrijven en interpunctie te vermijden. Schrijf bijvoorbeeld "STREET" of "ST" in plaats van "St." Zorg ervoor dat alle tekst links uitgelijnd is, gecentreerde tekst kan er aantrekkelijk uitzien in het midden van een envelop, maar het kan verkeerd worden gelezen door geautomatiseerde postsorteerders., neem de uitgebreide ZIP + 4-code op. Als er niets anders is, schrijf dan netjes.Als een mens het adres op uw envelop niet kan lezen, kan een machine dit zeker niet.
