APA (American Psychological Association) -stijl wordt vaak gebruikt voor de voorbereiding van manuscripten in het bedrijfsleven, de verpleegkunde en de sociale wetenschappen. Hoewel het voornamelijk wordt gebruikt om onderzoekspapers te schrijven, kan het als leidraad worden gebruikt voor bijna elk document. APA-stijl stelt normen vast met betrekking tot de organisatie van inhoud, schrijfstijl en referentiecitaten. Het schrijven van een zakelijk voorstel in APA-stijl is logisch omdat de vertrouwde structuur de lezer helpt de stroom van woorden te volgen en gemakkelijk de informatie te vinden die ze zoeken.
Verzamel informatie om uw gedachten te ordenen en formuleer de belangrijkste verkoopargumenten van uw bedrijfsvoorstel. Denk aan de belangrijkste componenten: het idee zelf, de voordelen, implementatie, timing, geprojecteerde kosten en mogelijke valkuilen.
Vind referenties die uw uitgangspunt ondersteunen.
Maak een schets van uw plan met behulp van APA Style-secties: een samenvatting of samenvatting van uw bedrijfsvoorstel, een inleiding, de tekst van het plan met koppen om saillante punten te markeren, een referentielijst, tabellen en figuren.
Formatteer het bedrijfsvoorstel in APA-stijl. Plaats de kop van de hoofdsectie, inclusief samenvatting of samenvatting van het bedrijfsvoorstel, de inleiding en de kopjes voor de hoofdtekst van het voorstel, eindigend met de verwijzingen (die op een afzonderlijke pagina zouden moeten beginnen). Op deze manier heb je een soort sjabloon gemaakt om de schrijffase te vergemakkelijken. Het document moet dubbel gespatieerd zijn op papier van Letter-formaat 20-pond, met rondom een marge van 1 inch.
De titelpagina moet de naam van uw bedrijfsvoorstel en uw contactgegevens bevatten, alle gecentreerd ongeveer een derde van de onderliggende laag van de pagina. Elke pagina, inclusief de titelpagina, moet een koptekst hebben met een verkorte titel gevolgd door het paginanummer, rechtsboven in de rechterbovenhoek van elke pagina (1/2 inch vanaf de bovenkant).
Formatteer referenties en citaten volgens de APA-stijl. Een voorbeeld van een citaat uit de APA-stijl is:
Lname, eindnoot. (jaar). Titel artikel. Journal (cursief) volume, pagina's. Opgehaalde datum, bron.
"Retrieved" verwijst naar info die online is verzameld.
APA-stijlreferenties moeten in alfabetische volgorde worden vermeld, op achternaam van de auteur. De eerste regel van elke referentie is vlak links, de volgende regels zijn 1/2 inch ingesprongen. Net als de rest van het voorstel moeten ze op dubbele tussenafstand worden geplaatst, zonder extra ruimte tussen de inzendingen.
Schrijf uw bedrijfsvoorstel op volgens de handleiding die u heeft voorbereid. Het samenvatting of bedrijfsvoorstel moet een beknopte beschrijving zijn van uw voorgestelde actieplan. De introductie in één alinea moet achtergrondinformatie voor uw belangrijkste punt bevatten. Ze moeten beide de voordelen noemen die specifiek zijn voor het bedrijf dat u vraagt.
Ga verder naar de tekst van uw bedrijfsvoorstel, waarin u de mogelijke voordelen, het implementatieplan, mogelijke obstakels of problemen en verwachte kosten vermeldt. Vermeld in tekstverwijzingen die de auteur en het jaar bevatten, bijvoorbeeld: "Brown (1976) concludeerde dat werknemers die zijn gedekt door ziekteverzekeringsplannen 25% productiever waren." Een ander voorbeeld is: "Medewerkers met een ziekteverzekering zijn 25% productiever (Brown, 1976)." Neem de gedetailleerde citaten op in de referentielijst.
