Hoe een formeel rapport te formatteren

Formele rapporten zijn belangrijke documenten en als zodanig worden ze gebruikt om specifieke informatie te bevatten, geschreven in een specifiek formaat voor een snelle, eenvoudige referentie en gebruik. De meeste formele rapporten volgen een vaste volgorde van inhoud die een probleem of probleem benoemt, suggesties voor oplossingen en / of oplossingen die al zijn toegepast, de gevolgen van acties die zijn ondernomen om het probleem of probleem op te lossen en andere relevante details. Afhankelijk van het onderwerp van het formele rapport, kunnen deze centrale componenten verschillend worden geordend met verschillende focus. Na een paar stappen zorgt dit voor een correct opgemaakt rapport.

Maak eerst de omslagpagina. Vermeld de projecttitel, uw naam / de naam van de bereider, het type rapport dat is opgesteld en de datum van het formele rapport. Centreer deze informatie op de pagina en gebruik grotere maar formele lettertypen.

Schrijf de "Samenvatting." Houd het op een enkele pagina in lengte. Voeg een forward toe waarin het probleem of probleem en de context worden vermeld. Vermeld elk bijbehorend technisch probleem, de opdracht of de taak die is voltooid of die wordt voltooid. Opsommen van de technische vragen in verband met de taak en de retorische doel voor de onderneming van het probleem of probleem.

Beëindig de "Samenvatting" met een korte samenvatting. Vermeld de hypothese of het doel van het project, de methoden of procedures om dit aan te pakken en de resultaten. Voeg getrokken conclusies, organisatorische aanbevelingen en eventuele vervolgactiviteiten toe en beschrijf alle bijbehorende voordelen en hun kosten.

Construeer hierna de "Inhoudsopgave". Gebruik de standaardregels voor het schrijven van de inhoudsopgave. Centreer de titel, vermeld de inhoud waarnaar wordt verwezen en de bijbehorende paginalocatie.

Gebruik de volgende pagina om de 'Inleiding' te schrijven. Geef het probleem of probleem aan dat de actie oorspronkelijk heeft versneld, en dat is de oorzaak van dit rapport. Noteer het hoofdgedeelte van de actie of toewijzing dat de bron is voor het rapport. Onthul het formaat / de structuur van de rest van het rapport aan de lezer.

Geef de volgende pagina 'Achtergrond' de titel. Geef hier de acties weer die tot nu toe zijn ondernomen om het probleem / probleem aan te pakken. Neem literatuurbronnen op die de achtergrond vormen voor de verklaring van het probleem / probleem. Schrijf hier ook op wat er is gedaan in overeenstemming met de voorgeschreven inspanningen om het aan te pakken, en vermeld hier alle instructies die u hebt gevolgd.

Schrijf de volgende pagina om een "Discussie van resultaten" op te nemen. Geef aan wat er is geleerd, of moet worden, en verantwoord uw conclusies op basis van "Achtergrond", de gevolgde theorie en procedures.

Sluit het hoofdgedeelte van het rapport af met een pagina "Conclusie" of "Synthese". Herhaal eenvoudigweg het probleem / probleem dat de actie en rapportage heeft veroorzaakt, en noem de belangrijkste punten en aanbevelingen op. Voeg de laatste pagina toe met de titel 'Verwijzingen' en eventueel, indien nodig, 'Bijlagen'.