Normen die zijn opgesteld door de Occupational Safety & Health Administration vereisen dat werkgevers schriftelijke programma's hebben met betrekking tot specifieke gezondheids- en veiligheidsonderwerpen. Naast deze verplichte documenten beveelt OSHA werkgevers aan om een programma op te zetten voor letsel- en ziektepreventie, dat het bedrijfsbeleid beschrijft op het gebied van werknemerseducatie, identificatie en preventie van gevaren, programma-evaluatie en het rollenbeheer en werknemers op de werkplekveiligheid.
Door alle veiligheidsgerelateerde beleidsregels in een veiligheidshandleiding samen te stellen, kunt u deze eenvoudig naslaan en bijwerken. Bovendien kan dit, als het wordt voorgelegd aan een OSHA-compliance-inspectiemedewerker, leiden tot boetefunctie.
Vereiste plannen
Hoewel de bouw, de gezondheidszorg en de maritieme industrie specifieke gevaren op de werkplek hebben, moeten veiligheidshandboeken voor de meeste werkgevers programma's voor ziekte en letselpreventie bevatten voor elk van deze zes onderwerpen die op hen van toepassing zijn:
- Bloeddrukpathogenen Blootstellingscontroleplan
- Noodactieplan
- Lockout / Tagout
- Hazard Communication Safety Plan
- Gehoorbeschermingsprogramma
- Ademhalingsbescherming
Bloodborne Pathogen Exposure Control
Standaard 1910.1030 verklaart de eis van OSHA voor een door bloed overgedragen programma voor de veiligheid van pathogenen. Het geschreven plan van uw bedrijf om werknemers te beschermen tegen lichaamsvochtrisico's moet documenteren:
- Een lijst van banen met blootstellingsrisico,
- Een lijst met alle taken en procedures die door medewerkers in deze functies worden uitgevoerd
- Persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding die moet worden gebruikt
- Verwante trainingsthema's en trainingsbeleid
- Beschikbaarheid van hepatitis B-vaccinaties
- Verwijderingsmethoden en containers
- Toepasselijke labels of tekens
- Aanbevolen procedures voor het uitvoeren van taken om blootstelling te minimaliseren
- Procedures voor na de blootstelling en rapportage
OSHA biedt een voorbeeldbloedbeeld voor de blootstelling aan pathogenen dat u kunt aanpassen aan uw organisatie.
Noodplan
Het noodactieplan dat uw veiligheidshandleiding moet naleven met Standaard 1910.38 Voorbereiding op noodsituaties zorgt ervoor dat medewerkers weten wat te doen, waar naartoe te gaan en wie de leiding heeft wanneer zij hun gebouw moeten evacueren. Kleine bedrijven met minder dan 11 werknemers moet een noodactieplan hebben, maar kan dit mondeling overbrengen in plaats van schriftelijk. OSHA's 10-stappen e-tool kan u helpen een basisplan voor noodacties te maken dat voldoet aan de norm door te detailleren:
- Evacuatiestappen en vluchtwegtoewijzingen
- Rapportage procedures
- Post-evacuatie-aanwezigheid om iedereen te verantwoorden
- Stappen die operations managers van de fabriek moeten nemen
- Toewijzing van belangrijke veiligheids- en eerste-hulpcontacten en hun taken
Gevaarlijke energiebeheersing
Als uw faciliteit apparatuur of machines heeft die worden onderhouden, zoals een grote afvalpers, hebt u een vergrendelings- / tagout-beleid nodig in uw veiligheidshandboek om te voldoen aan OSHA-standaard 1910.147. Uw plan moet drie belangrijke items behandelen:
- Specifieke procedures om de units uit te schakelen, inclusief bevoegd personeel, tagging en het plaatsen van de vereiste vergrendeling om onbedoeld gebruik van de machine tijdens onderhoud te voorkomen
- Regelmatig inspecties uitvoeren om de werktuigkwaliteit te controleren en ervoor te zorgen dat medewerkers de procedures begrijpen en volgen
- Toegewezen verantwoordelijkheid voor het trainen van medewerkers, het trainen van inhoud en leskalender
OSHA's online lockout / tagout-trainingsprogramma is een goede referentie voor kleine bedrijven.
Hazard Communication Safety Plan
Het OSHA-voorbeeld voor een gevarencommunicatieplan dat voldoet aan standaard 1910.120, dient als een sjabloon die u kunt aanpassen aan uw bedrijf. Uw gevarencommunicatieprogramma moet betrekking hebben op de etikettering van verpakkingen, de toegang tot en het onderhoud van veiligheidsinformatiebladen en training, naast het opstellen van richtlijnen voor periodieke beoordelingen om ervoor te zorgen dat de informatie actueel is. De lijst met chemicaliën en gevaarlijke stoffen in uw installatie zou bijvoorbeeld moeten veranderen als u van product wisselt.
Gehoorbeschermingsprogramma
Blootstelling aan beroepsruis brengt het welzijn van werknemers in gevaar. Als uw werknemers gedurende acht uur worden blootgesteld aan 85 dBA - of 90 dBA voor bouwvakkers - heeft uw veiligheidshandboek een gehoorbeschermingsprogramma nodig. OSHA beveelt aan dat uw plan betrekking heeft op het identificeren van risico's, het monitoren van lawaai, het testen en volgen van het horen van werknemers, het horen van beschermingsmiddelenbeleid en het opleiden van werknemers op gehoorbescherming.
Ademhalingsbescherming
Standaard 1910.134 geeft aan dat u een programma hebt ingesteld met betrekking tot ademhalingsbescherming wanneer uw werknemers mogelijk worden blootgesteld aan schadelijke dampen, stof, sprays, nevels, rook of mist. Neem criteria op die moeten worden gebruikt om adembescherming te selecteren en hoe medewerkers worden getraind in het gebruik en onderhoud ervan. Uw plan moet ook betrekking hebben op de juiste pasvorm, een naam geven aan een programmabeheerder en stappen voor de evaluatie van het programma uitzetten.
