Volgens Health and Safety Executive van HSE "is het beheren van gezondheid en veiligheid weinig anders dan het managen van een ander aspect van uw bedrijf." U moet een risicobeoordeling uitvoeren om de risico's op uw werkplek te weten te komen, verstandige maatregelen nemen om ze te beheersen. en zorg ervoor dat ze onder controle blijven. " Om deze risicofactoren te beheersen en werknemers te beschermen, moet elke organisatie een volledig veiligheidshandboek opstellen. Veiligheid van werknemers is van het grootste belang voor een organisatie voor een soepel functioneren van het bedrijf. Een passend veiligheidshandboek creëert een gezonde omgeving voor zowel de werkgever als de werknemers.
Onderzoek de risico's voor werknemers met verschillende functieomschrijvingen. Risico's voor side-operators zijn anders dan die medewerkers die in direct contact komen met gevaarlijk materiaal. Medewerkers die een bepaald product maken, hebben bijvoorbeeld andere risico's dan degenen die het product verpakken.
Controleer alle gebieden die gevoelig zijn voor ongevallen, zoals gladde delen, kapotte daken, parkeerplaatsen en looppaden. Deze gebieden kunnen onveilig zijn als ze niet worden onderzocht; eventuele reparaties moeten zo snel mogelijk worden uitgevoerd.
Verzamel informatie voor de bescherming en veiligheid van medewerkers.De procedure voor eerste hulp moet gemakkelijk beschikbaar zijn voor alle werknemers. Het personeel moet elementaire veiligheidsinstructies krijgen, zoals lichaamsdelen wassen die zijn blootgesteld aan chemicaliën in gevaarlijke gebieden. Specificeer ook waar nodig veiligheidsuitrusting zoals een bril en handschoenen.
Organiseer informatie in verschillende secties voor gemakkelijk begrip door medewerkers. Neem de te volgen procedures in acht bij storingen van de machine. Als een machine bijvoorbeeld niet goed functioneert, moeten werknemers zich onmiddellijk melden bij de werkgever en een beroep doen op machinemechanica.
Zorg ervoor dat er een procedure is voor het correct verwijderen van afvalmateriaal dat door uw bedrijf is gemaakt, omdat dit gevaarlijk kan zijn voor de gezondheid van uw werknemers.
Ontwikkel een geschreven plan om ongelukken te voorkomen. Leer medewerkers snelle manieren om te reageren op een noodsituatie zoals een ongeluk of een ongeluk. Maak uw werknemers op de hoogte van de brandalarmen, nooduitgangen en verbandtrommels. Neem veiligheidsrichtlijnen op voor fabrikanten die machines assembleren ter bescherming van werknemers.
Maak een lijst van de procedure die moet worden gevolgd in geval van ongevallen en disciplinaire maatregelen van werknemers bij een ongeval. Neem een nooduitgangplan op in de veiligheidshandleiding. Neem instructies op over manieren om te reageren op een noodsituatie zoals het bellen van een ambulance en het melden aan de werkgever.
Voorzie kopieën van de verzekeringsformulieren voor begrip van de werknemers in het veiligheidshandboek. Zorg ervoor dat uw werknemers op de hoogte zijn van de verzekeringspolissen in geval van ongevallen.
Bind uw handleiding met een map met drie ringen. Het is een goede gewoonte om te binden, omdat eventuele noodzakelijke wijzigingen eenvoudig kunnen worden toegevoegd of weggelaten. Verdelers kunnen worden gebruikt, zodat uw werknemers gemakkelijk het beleid kunnen vinden dat ze willen lezen. De veiligheidshandleiding moet ook online beschikbaar zijn voor eenvoudige toegang.
Tips
-
Vraag medewerkers naar de potentiële gevaren die ze individueel tegenkomen.
Waarschuwing
Voor grotere bedrijven moet een veiligheidshandleiding worden ontwikkeld en gemaakt door een ervaren team van gezondheidswerkers, industriële hygiënisten en advocaten om een betaalbare methode te bieden voor het naleven van de normen en voorschriften van de OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
