Werkgeversverantwoordelijkheid voor veiligheid op de werkplek gaat verder dan het trainen van werknemers op veilige werkgewoonten, het bieden van persoonlijke beschermingsmiddelen en het volgen van procedures vastgelegd in OSHA-normen. De Occupational Safety and Health Act van 1970 vereist ook dat werkgevers gewonden en ziekten op het werk bijhouden en geeft de Occupational Safety and Health Administration de bevoegdheid om opnameparameters in te stellen. Hoewel OSHA sommige bedrijven vrijstelt van de vereiste papierwerkregistratie, verwacht het van elke werkgever in de privésector dat het sterfgevallen, letsels die resulteren in ziekenhuisopname, oogverlies en amputaties binnen een bepaald tijdsbestek meldt.
Bepalen wat werkgerelateerd is
Wanneer een werknemer lijdt aan een verwonding of ziekte, moet de werkgever bepalen of het werkgerelateerd is. Als dat zo is, behandelt OSHA het als een OSHA-opneembare gebeurtenis die moet worden vastgelegd. Niet alle werknemersletsels verdienen opname: een retailmedewerker die gewond raakt nadat hij terugkeert naar de winkel om te winkelen na haar dienst, heeft geen werkgerelateerde verwonding volgens OSHA's definitie.Telewerkers die gewond zijn terwijl zij thuis werken, kunnen een geregistreerd letsel hebben als, volgens OSHA, "het letsel of de ziekte direct verband houdt met de uitvoering van het werk in plaats van met de algemene thuisomgeving of omgeving." Overvallen op het huisdier van de familie voldoet bijvoorbeeld niet aan deze definitie, maar een vinger in een archiefkastla doen doet dat wel. Voor werknemers die op zakenreis zijn, beschouwt OSHA de hotels als "thuis van huis" en worden de off-duty-tijd daarin vrijgesteld.
Als een werknemer een reeds bestaande aandoening verergert door blootstelling aan een gevaar op het werk, is zijn of haar letsel een werkgerelateerde gebeurtenis die moet worden geregistreerd wanneer een van deze van toepassing is:
- Bewusteloosheid niet eerder geleden.
- Nieuwe of andere medische behandeling is noodzakelijk.
- Verlengde of kortere werkuren zijn vereist.
- Dood.
OSHA-opnamecriteria
Nadat een gebeurtenis is vastgesteld, zijn werkgerelateerde werkgevers en vergelijken de omstandigheden daaromtrent met OSHA-criteria die zijn uiteengezet in de standaarden 1904.7 tot en met 1904.12 om de noodzaak te bevestigen om deze op te nemen in OSHA Log 300.
OSHA gebruikt vier basiscriteria om een werkgerelateerde blessure of ziekte te kwalificeren die moet worden vastgelegd:
- Veroorzaakt dood.
- Veroorzaakt verzuim van het werk, beperking van de baan of verplaatsing van de werknemer naar een andere positie.
- Vereist meer dan eerste hulp.
- Veroorzaakt bewusteloosheid.
Als een erkende zorgverlener de werkgerelateerde ziekte of letsel van een werknemer diagnosticeert als "significant", wil OSHA dat werkgevers het opnemen in het 300-logboek, zelfs als geen van de vier basiscriteria aanwezig is. Ze moeten ook werkgerelateerde lekke banden melden van scherpe voorwerpen of naalden besmet met bloed, geperforeerde trommelvliezen en ziekten zoals tuberculose en kanker.
Ten slotte moeten werkgevers OSHA's definitie van eerste hulp gebruiken om te concluderen dat elke noodzakelijke medische behandeling een arbeidsgerelateerd letsel meldt.
OSHA rapportagevereisten
Sommige werkgerelateerde veiligheidsgebeurtenissen vereisen ook dat werkgevers OSHA binnen een bepaald aantal uren bellen: dodelijke ongevallen, ernstige verwondingen die resulteren in ziekenhuisopname bij de patiënt, amputaties en oogbalverlies worden allemaal beschouwd als een door het OSHA te rapporteren letsel. Nogmaals, OSHA-definities spelen een rol, aangezien het bureau ziekenhuisopname voor testen of observatie niet beschouwt als een ziekenhuisopname. Amputaties omvatten gedeeltelijk afgesneden lichaamsdelen en vingertoppen die artsen weer bevestigen. Hoewel gezichtsverlies een letsel kan zijn dat moet worden geregistreerd, hoeft het niet te worden gemeld; alleen verlies van het oog, gedefinieerd door OSHA als verwijdering van de oogbal, moet worden gemeld.
Goede communicatie stelt een werkgever in staat om te voldoen aan het OSHA-register en rapportagemandaat. De meldklok begint te vinken zodra een werkgever ontdekt dat zijn werknemer een van de vier te melden gebeurtenissen heeft. OSHA wil een oproep binnen acht uur na een overlijden dat 30 dagen of minder na een werkgerelateerd letsel gebeurt. Het bureau geeft werkgevers slechts 24 uur om een oogverlies, ziekenhuisopname of amputatie te melden die het gevolg is van een ongeval op de werkplek.
Werkgevers kunnen OSHA bellen op 800-321-OSHA, of bij het dichtstbijzijnde OSHA-kantoor, tenzij ze opereren in een staat of op een Amerikaans grondgebied met een eigen OSHA-agentschap. Naast het aangeven van de naam en het nummer van een contactpersoon, moeten melders aan het OSHA het type incident doorgeven en een korte beschrijving geven van tijd, plaats en het aantal betrokken werknemers.
