Bedrijven kiezen tussen permanente en periodieke voorraadsystemen. Veel bedrijven kiezen ervoor om een permanent voorraadsysteem te implementeren omdat het de ondernemer en medewerkers toegang geeft tot voorraadhoeveelheden en -waarden in realtime. Een voortdurend voorraadsysteem kent ook enkele nadelen.
Hogere kosteninvestering
Een nadeel van een eeuwigdurend voorraadsysteem is de opstartkosten. De meeste systemen vereisen de aanschaf van nieuwe apparatuur en inventarissoftware. Deze apparatuur omvat verkooppuntscanners die de streepjescode van elk artikel lezen.Scanners zijn ook vereist wanneer artikelen in de inventaris worden ontvangen. Eeuwigdurende inventarissystemen voegen ook arbeidskosten toe, omdat alle inventaris in het systeem moet worden ingevoerd.
Training op apparatuur
Een ander nadeel van het implementeren van een permanent voorraadsysteem is dat er meer training nodig is. Medewerkers moeten weten hoe ze de verschillende scanapparatuur moeten bedienen. Boekhoudkundig personeel heeft training nodig om door het inventarisatiesysteem te navigeren.
Valse betrouwbaarheid
Perpetuele voorraadsystemen kunnen misleidend zijn bij het beoordelen van voorraadniveaus. Medewerkers kunnen fouten maken door hoeveelheden in te voeren of het verkeerde inventarisartikel te scannen. Winkeldieven kunnen koopwaar stelen.
Verhoogde monitoring
De behoefte aan meer toezicht vanwege personeels- fouten of diefstal van klanten vereist een extra financiële investering. Beveiligingsmonitors moeten meestal worden geïnstalleerd en sommige bedrijven hebben beveiligingspersoneel in dienst.
