Zakelijke voorstellen zijn documenten die onderzoek of ideeën schetsen die van toepassing zijn op een specifiek onderwerp in kwestie. Een zakelijk voorstel dat een nieuw product bespreekt, omvat bijvoorbeeld het budget dat nodig is om het product te lanceren, een lijst met mensen die de leiding hebben over de productontwikkeling en een plan dat uitlegt hoe het product wordt gelanceerd. Al deze informatie is zeer nuttig bij het nemen van een uitvoerende beslissing.
Nieuwe benaderingen
Bedrijfsvoorstellen worden vaak gemaakt door belangrijke spelers in het bedrijf. Hoewel een enkel voorstel in een kleiner bedrijf kan worden gemaakt, zijn er verschillende voorstellen in grotere bedrijven geschreven. Elk voorstel kan door verschillende leidinggevenden of managers worden geschreven om een verzameling nieuwe ideeën en perspectieven te verzamelen. Bedrijfsvoorstellen worden geschreven om ideeën of benaderingen te bieden voor een systeem of een project die mogelijk niet zijn ontwikkeld door de bedrijfsleiders.
Project budget
Door het hele project of idee in het voorstel te schetsen, kan een budget worden gemaakt, zodat de leidinggevenden kunnen zien hoeveel het gaat kosten om het te plannen, te maken, te ontwikkelen en uit te voeren. Het bedrijf wil bijvoorbeeld een nieuw product maken met behulp van nieuwe materialen. Het voorstel moet aangeven hoeveel de nieuwe materialen kosten om binnen te halen, hoeveel het gaat kosten om het product te ontwikkelen en hoeveel het product moet worden verkocht om de productiekosten te dekken en winst te maken. Een algemeen budget moet specifiek zijn, zodat het bedrijf onderweg geen verrassingskosten of -vergoedingen hoeft te betalen.
Identificeer problemen
Een ander voordeel van het maken van een bedrijfsvoorstelrapport is om een goed overzicht te krijgen van het hele proces. Om verder te gaan met het laatste voorbeeld, kan het productvoorstel laten zien dat een volledig budget is voltooid en dat belangrijke spelers zijn geselecteerd voor het voltooien van het product, maar dat er geen marketingstrategieën zijn overwogen. Leidinggevenden zullen voorstellen voorlezen en eventuele secties aanwijzen die nog niet zijn voltooid en extra aandacht behoeven, zodat het voorstel ten volle kan worden overwogen.
Projectvoordelen
Aan het einde van elk voorstel bevat de schrijver een lijst met positieve resultaten die het bedrijf zal ervaren of krijgen als het voorstel wordt geaccepteerd en uitgevoerd. Hoewel de projecties of productvoordelen vaak slechts hoopvolle voorspellingen zijn die worden behaald door het berekenen van de verkoopprijzen, producttrends en productiekosten, worden ze vaak berekend om realistische resultaten te weerspiegelen.
