Of u nu de eigenaar of beheerder bent van een appartement, appartement, huis of structuur die wordt verhuurd, een verhuurverklaring kan u helpen bij het volgen van de monetaire overeenkomsten tussen u en uw huurders. In veel gevallen worden huurverklaringen maandelijks per post naar een huurder verstuurd en kan deze een zelf-geadresseerde gefrankeerde envelop bevatten die het voor uw huurder gemakkelijk maakt om zijn betaling terug te sturen. Het opstellen van een verhuurverklaring kan worden bereikt door enkele richtlijnen te volgen.
Open een tekstverwerkingsprogramma op een computer. Geef linksboven uw naam of bedrijfsnaam op als u de eigenaar van het onroerend goed bent, of de bedrijfsnaam van het vastgoedbedrijf als u de property manager bent. Rechtstreeks hieronder, schrijf de naam op waarnaar de huurder de huur moet betalen en het adres waar de betaling moet worden gemaild. Links rechtvaardigen deze informatie zodat het op één lijn staat links op de pagina.
Schrijf de woorden 'Huurverklaring', de maand van de verklaring en de naam en het adres van de huurder in de rechterbovenhoek. Schrijf de huurtermijn, het huurbedrag, de datum waarop de huur als laat zal worden beschouwd, de late vergoeding en eventuele achterstallige kosten van de voorgaande maanden, direct onder de naam en het adres van de huurder. Rechtvaardig deze informatie, zodat deze vlak op de pagina is uitgelijnd.
Trek een lijn helemaal over de pagina onder de informatie die je linksboven en rechts hebt geschreven. Schrijf de woorden 'Scheur het bovenste gedeelte van deze verklaring af en mail met uw cheque', direct boven de lijn.
Schrijf de woorden "Bewaar dit gedeelte voor uw administratie" direct onder de regel. Sla twee spaties over en schrijf uw naam of bedrijfsnaam of de naam van property management company en centreer deze informatie in het midden van de pagina.
Sla twee spaties over en schrijf 'Huuropgave' en de maand van de afrekening aan de linkerkant van de pagina, zodat deze links terecht wordt gelaten.
Sla een spatie over en schrijf de huurvervaldatum, het huurbedrag, de datum waarop de huur als laat zal worden beschouwd, de late vergoeding en eventuele achterstallige kosten van de voorgaande maanden. Schrijf het woord "Check #" en "Bedrag" zodat de huurder deze cijfers kan invullen voor zijn eigen administratie. Dit gedeelte van de verklaring moet ook worden gemotiveerd.
Tips
-
Sommige websites zoals EZLandlordForms.com laten u voorgedrukte huurformulieren downloaden die u invult met uw specifieke informatie, en hoewel sommige gratis zijn, kunnen anderen een vergoeding vragen voor deze service.
