Een karakterbrief, ook wel een referentieletter of persoonlijke referentie genoemd, is vaak vereist bij het solliciteren naar een nieuwe baan of voor scenario's met een rechtszaak of juridische kwestie. Als je wordt gevraagd om een dergelijke brief te schrijven, zou je het alleen eens moeten zijn als je echt een goed gevoel hebt voor het karakter van het onderwerp. Ook als u denkt dat u niet in staat zou zijn om positief te praten over de persoon die de brief nodig heeft, is het meestal het beste om te weigeren.
Tips
-
Het schrijven van een karakterbrief vereist dat u eerlijke, doordachte opmerkingen over de vaardigheden en persoonlijkheid van het onderwerp verstrekt om hen te helpen bij een sollicitatie of een juridisch scenario.
Stap één: kunt u de referentie-letter schrijven?
Een lettertekenletter moet beginnen met een verklaring van uw relatie tot het onderwerp van de brief. Ben je een vriend, een baas of een collega? Zo ja, leg uit hoe u de persoon kent. Dit kan de lezer van de brief helpen alles wat je zou zeggen te temperen. Als u uw relatie niet vermeldt, kan de lezer denken dat u opzettelijk de informatie weglaat, omdat u misschien vooringenomen lijkt, wat het onderwerp van de brief zeker niet zal helpen.
Het is het beste om te voorkomen dat je de brief schrijft als je een familielid bent, want ook al zou je een opgewekte recensie geven over het onderwerp en haar vaardigheden, zullen wervingsmanagers of rechters deze referenties waarschijnlijk als overdreven bevooroordeeld beschouwen. Bijgevolg kan uw referentiebrief geheel worden afgewezen. Als u een familielid in dienst hebt waarvoor u een brief hebt geschreven, adviseer haar dan om referentiebrieven van professoren, contacten van vrijwilligerswerk of buren te zoeken.
Stap twee: Zoek uit wat je moet zeggen
Het schrijven van een letter kan een uitdaging zijn, dus wees niet bang om het onderwerp te vragen naar details over zijn cv of als hij vindt dat bepaalde dingen moeten worden vermeld. Het is niet ethisch dat hij je te veel van de inhoud van de brief geeft, maar je wilt er zeker van zijn dat wat je schrijft hem zal helpen. Als je na dit gesprek niet het gevoel hebt dat je kunt doen wat er om je morele redenen van je wordt gevraagd, of omdat je het individu niet goed genoeg kent, moet je beleefd weigeren.
Stap drie: beschrijf zijn attributen
Het grootste deel van uw letter moet gericht zijn op wat u ziet als de meest indrukwekkende kenmerken van het individu. Als de verwijzingsbrief bedoeld is voor een sollicitatie of een soortgelijk doel, probeer dan vooral te praten over de vaardigheden die het onderwerp heeft dat volgens jou het beste geschikt is voor de betreffende mogelijkheid. Je doel is tenslotte om je vriend of collega te helpen de positie te krijgen. Maak waar mogelijk een back-up van beweringen van positieve karaktereigenschappen met voorbeelden uit de praktijk waarvan u persoonlijk getuige bent geweest.
Voorbeeld:
Ik werk al meer dan vijf jaar met John Smith en heb hem altijd gevonden als een goed georganiseerde, hard werkende collega. Hij heeft uitstekende klantenservice vaardigheden en ik ben altijd onder de indruk van de rapportage die hij bouwt met klanten en collega's.
Stap vier: bij het schrijven naar een rechter
Wanneer u een brief schrijft aan een rechter, is het belangrijk om de positieve eigenschappen van het onderwerp te illustreren. Een karakterbrief voor een rechtbank kan worden gebruikt in een voogdijbeslissing of een andere belangrijke kwestie, dus u moet eerlijk zijn zonder uw persoonlijkheidskenmerken te overschatten. Uw brief zou echter een uitkomst kunnen maken of breken voor de persoon die om uw hulp heeft gevraagd, dus het is van cruciaal belang dat u zo grondig en attent mogelijk bent.
Stap vijf: geef contactgegevens op
Als u zich op uw gemak voelt, geeft u dan uw contactgegevens op zodat de ontvanger van de brief u bij eventuele vragen kan bereiken. Waarschijnlijk niet, maar als je dit doet, lijkt het alsof je nog ernstiger bent met de karakterbeweringen die je in je brief hebt gedaan.
