Uitblinken in administratie vergt een breed scala aan organisatorische en technische vaardigheden, zoals communicatie, computergebruik, organisatie, planning, planning en personeelsbezetting. Het verbeteren van uw organisatorische vaardigheden verbetert uw productiviteit en plaatst u voor op concurrenten op de arbeidsmarkt.
Stel uw carrièredoelstellingen in die overeenkomen met uw functieomschrijving. Bouw je vaardigheden op om je te helpen je verantwoordelijkheden bij te houden door meer onderwijs te volgen. Identificeer met presteerders en neem deel aan incentiveprogramma's op je werkplek ter inspiratie om je carrièredoelstellingen na te streven.
Besteed tijd aan uw tijd door prioriteit te geven aan dringende problemen en uw gebruikelijke activiteiten zoals e-mails, vergaderingen en bezoekers te organiseren.
Streven naar een effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, door mogelijke belemmeringen voor communicatie aan te pakken. Gebruik woorden scherp en overweeg de verschillende interpretaties van non-verbale communicatie om ervoor te zorgen dat u uw voorgenomen bericht doorgeeft aan uw ontvangers. Houd rekening met uw communicatiebenadering, vooral als u met uw meerderen praat. Werk aan het verbeteren van uw onderhandelingsvaardigheden om conflicten effectief te kunnen beheren.
Mobiliseer de nodige middelen - inclusief financiën, personeel en tijd - voor elke taak. Dit zal helpen bij de voorbereiding op de tijdige uitvoering van uw werk, meestal als u bepaalde verantwoordelijkheden moet delegeren. Bereid rapporten voor uw werk regelmatig voor om de verantwoording te verbeteren.
Nieuwe manieren vinden om dingen te doen door elk probleem te benaderen als een kans voor groei en de onderliggende problemen te identificeren; dit zal u helpen een geschikte oplossing hiervoor te formuleren. Gebruik technologie in uw voordeel door op de hoogte te blijven van alle toepassingen die nuttig kunnen zijn voor uw werk.
Tips
-
Verbeter voortdurend je vaardigheden door voortdurende training. Beperk crises en beheer conflicten zoveel mogelijk. Focus op de eindresultaten in plaats van het administratieve proces. Wees bereid om te leren en aan te passen. Wees een actieve communicator.
