De juiste informatie over een cv kan het verschil maken tussen of je een interview krijgt of niet. Omdat veel mensen dezelfde functie aanvragen, is het cruciaal om te begrijpen wat werkgevers willen zien op een cv. Administratieve vaardigheden zijn een belangrijk gebied waar veel werkgevers naar op zoek zijn.
Computer vaardigheden
In het pre-computertijdperk was het belangrijk om typefuncties op een cv te noteren. Tegenwoordig gaan de meeste werkgevers ervan uit dat potentiële werknemers kunnen typen. Neem alleen typevaardigheden op het cv op als de taakomschrijving dit specifiek vereist. Wat voor werkgevers belangrijker is, zijn de specifieke computervaardigheden die u mogelijk heeft. Als u bijvoorbeeld bekwaam bent in het gebruik van Microsoft Excel om draaitabellen te maken, neemt u een verklaring op in uw cv, vergelijkbaar met "bekwaam in Microsoft Excel inclusief draaitabellen." Voeg daarnaast alle computersoftware toe die u bekwaam bent en die specifiek is voor het openen van potentiële vacatures. Als de positie bijvoorbeeld betrekking heeft op personeelszaken, neemt u alle payroll-software op waarmee u mogelijk ervaring hebt.
Archivering en organisatie
Een vaak over het hoofd gezien talent over cv's is indienen. Werkgevers willen zien dat je ervaring hebt met het indienen van documenten en dat ze georganiseerd zijn. Voeg een soortgelijke verklaring toe bij het benadrukken van uw archiveringsvaardigheden: "Ervaar het ordenen van bestanden in chronologische, alfabetische en numerieke volgorde met de mogelijkheid om elk document tijdig op te halen." Een ander belangrijk aspect om op uw cv op te nemen, is elke ervaring met het archiveren van geclassificeerde documenten. Werkgevers willen misschien weten dat u vertrouwd kunt worden met belangrijke informatie.
Gegevensinvoer
Een essentiële administratieve vaardigheid is gegevensinvoer. Als u ervaring hebt met het invoeren van numerieke gegevens op een toetsenbord met 10 toetsen, neemt u dat op in het cv. Werkgevers zijn op zoek naar efficiëntie en als de functie veel numerieke input vereist, worden eventuele 10-sleutelvaardigheden opgemerkt op het cv. Geef aan welk soort gegevens u hebt verwerkt en neem uw foutenpercentage op als dit bekend is.
Loonlijst
In kleine bedrijven moeten werknemers mogelijk meerdere jobs voltooien. Een vaardigheid die u onderscheidt van andere aanvragers is elke ervaring met het invullen van de salarisadministratie. Wees specifiek over je vaardigheden. Vermeld eventuele ervaring met payroll-software, hoe vaak u de invoer van de loonlijst hebt ingevuld en eventuele aanvullende taken die relevant kunnen zijn, zoals het onderzoeken van verschillen in de lengte van de loonlijst, werklabels voor het berekenen van de kosten of het berekenen van belastingen.
facturatie
Een andere belangrijke vaardigheid die werkgevers graag zien bij cv's, is de mogelijkheid om facturen af te handelen. Facturen zijn van cruciaal belang voor bedrijven omdat ze datums bevatten waarop geld moet worden gestort en datums waarop geld moet worden betaald. Wanneer u facturering op uw cv opneemt, neemt u uw ervaring op in het onderhouden van nauwkeurige transactie-records, het tijdig ontvangen en verzenden van facturen en eventuele extra verantwoordelijkheden die u hebt gehad met facturen, zoals het vinden van fouten en het oplossen van problemen met de koper - verkoper vanwege onjuist gefactureerde facturen.
