Grondige en nauwkeurige boekhouding is essentieel voor een bedrijf om zijn financiële positie te begrijpen en voor zijn leiders om beslissingen over de toekomst te nemen. Een van de belangrijkste documenten in de boekhouding is een balans met eigen vermogen, verplichtingen en activa. Activa bestaan uit alles wat een bedrijf bezit of beheert dat waarde heeft, inclusief immateriële en materiële activa, zoals debiteuren.
Debiteuren definitie
In de bedrijfsadministratie verwijst handelsvorderingen naar geld dat klanten aan een bedrijf verschuldigd zijn. Een bedrijf creëert debiteuren wanneer het zijn klanten goederen en diensten levert voordat het de volledige betaling ontvangt. Wanneer klanten een aanbetaling doen, is alleen het resterende saldo onderdeel van de debiteuren. Bedrijven gebruiken debiteuren om bij te houden hoeveel geld ze in de nabije toekomst kunnen verwachten.
Materiële activa
Debiteuren zijn tastbare activa. Dit betekent dat ze een duidelijke contante waarde hebben die accountants gemakkelijk kunnen identificeren. Andere materiële vaste activa omvatten contante besparingen, onroerend goed en inventaris die een bedrijf bezit. Deze activa verschillen van immateriële activa, zoals patenten. licenties en merknamen, die zeer reële waarde hebben die moeilijk te meten is. Omdat bedrijven facturen uitgeven met specifieke, inflexibele bedragen in een bepaalde valuta, weten ze hoeveel ze zullen ontvangen, waardoor debiteuren een tastbare waarde worden, ook al is het geld nog niet in het bezit van de onderneming.
Betaalvoorwaarden
Een betalingstermijn is de periode dat een klant een factuur moet betalen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld producten aan een klant leveren, samen met een factuur met een vervaldatum van 30 dagen in de toekomst. In dit geval is de betalingstermijn 30 dagen en blijft het bedrag van de factuur in de handelsvorderingen van de onderneming als een materieel actief. Zodra de klant de rekening betaalt, trekken accountants dat bedrag af van debiteuren en voegen deze toe aan een andere rekening, zoals een contante spaarrekening waarbij de onderneming de cheque van de klant stort. Deze rekening is een ander tastbaar actief, wat betekent dat de betaling de waarde van de gecombineerde activa van het bedrijf niet verandert.
Context
De vorderingen van een onderneming bestaan binnen de context van haar balans, die ook andere soorten materiële en immateriële activa omvat, samen met verplichtingen. De crediteuren, die de schulden van het bedrijf vertegenwoordigen voor recente aankopen en diensten, zijn het tegenovergestelde van debiteuren en tellen als een verplichting op de balans tot ze zijn betaald. Overige schulden omvatten langlopende schulden, die meetellen voor alle materiële en immateriële activa bij het bepalen van het eigen vermogen van een onderneming. De waarde en het belang van debiteuren verschilt van bedrijf tot bedrijf op basis van de hoeveelheid krediet die elk bedrijf aan zijn klanten verstrekt, maar het is altijd een essentieel onderdeel van bedrijfsboekhouding.
