Het gebudgetteerde debiteurensaldo communiceert verschillende dingen met het management. Deze balans communiceert het verwachte niveau van kredietverkopen dat het bedrijf verwacht te realiseren. Naarmate de balans van gebudgetteerde vorderingen toeneemt, stijgt de verwachting van de onderneming ten aanzien van kredietverkopen. Het communiceert ook het niveau van collecties die het bedrijf verwacht te ervaren. Als het geboekte debiteurensaldo daalt, verwacht het bedrijf meer van zijn klanten te verzamelen. Het gebudgetteerde debiteurensaldo draagt bij tot het totale vermogen dat op een gebudgetteerde balans staat.
Lees de feitelijke balans voor het einde van het lopende jaar. Zoek het debiteurensaldo. Dit vertegenwoordigt het begin van het debiteurensaldo voor de budgetperiode.
Lees het verkoopbudget. Noteer de totale gebudgetteerde omzet van het jaar.
Lees het geldbudget. Identificeer de totale ontvangen betalingen voor contante verkopen.
Lees het geldbudget. Identificeer de totale betalingen ontvangen op klantaccounts.
Noteer het debiteurensaldo voor beginjaren voor de budgetperiode. Voeg de totale gebudgetteerde verkopen toe. Trek de ontvangen betalingen af voor contante verkopen en de ontvangen betalingen op klantaccounts. Dit berekent de debiteuren die moeten worden opgenomen in de gebudgetteerde balans.
Tips
-
Vergelijk het gebudgetteerde debiteurensaldo met het werkelijke saldo over een periode van meerdere jaren. Als het gebudgetteerde saldo een aanzienlijke verandering ten opzichte van voorgaande jaren vertegenwoordigt, moet u controleren of de informatie die is gebruikt om dat saldo te berekenen, juist was.
Controleer hoe lang uw debiteuren open blijven. Langere kredietvoorwaarden maken het bedrijf concurrerender, maar vergroten ook het risico dat klanten in gebreke blijven op hun rekeningen.
Debiteuren vertegenwoordigen een aspect van de financiële positie van de onderneming. Overweeg de saldi van alle rekeningen op de balans bij het analyseren van de financiële positie van het bedrijf.
Waarschuwing
Vertrouw niet op het gebudgetteerde debiteurensaldo om het werkelijke bedrag te voorspellen. Het gebudgetteerde debiteurensaldo vertegenwoordigt alleen het verwachte niveau van debiteuren. Het werkelijke debiteurensaldo hangt van verschillende factoren af. Een verkoopmanager die een milder kredietbeleid omarmt, ziet mogelijk een verhoging van dit saldo. Economische factoren, zoals toenemende faillissementen bij de klanten van het bedrijf, kunnen leiden tot langere terugverdientijden voor klanten die saldi verschuldigd zijn.
