Wanneer u een bestelling plaatst voor elk type goederen, vult u vaak een bestelformulier in. Bestelformulieren worden door bijna alle soorten organisaties gebruikt. Een bestelformulier is een document, gemaakt door de organisatie, ontworpen om alle informatie over een bepaalde bestelling te vermelden. Dit formulier wordt door het bedrijf gebruikt om de bestelling te vullen en het wordt in het algemeen opgesteld door de koper van de goederen.
Bestel een bestelformulier. Wanneer u besluit om een aankoop te doen, moet u het juiste bestelformulier vinden om te gebruiken. Als je iets koopt via een fondsenwerving, geeft de persoon je het formulier dat je wilt invullen. Als u iets uit een catalogus koopt, wordt een bestelformulier meestal ergens in de catalogus vermeld. Als u een online aankoop doet, vult u het bestelformulier elektronisch in op de website van het bedrijf.
Bepaal welke items u wilt bestellen. Voordat u het formulier invult, moet u beslissen welke items u wilt kopen, zodat u ze op het formulier kunt plaatsen.
Vul uw contactgegevens in. Alle bestelformulieren vragen om de naam, het factuuradres, het e-mailadres en telefoonnummer van de klant. De meeste bestelformulieren vragen ook om een verzendadres voor de bestelling als dit afwijkt van het factuuradres.
Vul de items in die u wilt bestellen. Om deze in te vullen, moet u een hoeveelheid, artikelnummer, artikelomschrijving en prijs opgeven. Normaal gesproken moet u één regel invullen voor elk ander artikel dat u bestelt. Er is meestal ook een uitgebreide prijskolom, die wordt berekend door de hoeveelheid keer de prijs van het artikel te vermenigvuldigen.
Tel de totalen bij elkaar op. Voor veel bestelformulieren moet u de totale kosten voor de artikelen bij elkaar optellen. Als u belasting moet betalen, is daar ook een lijn voor. Een andere regel wordt meestal gegeven voor het bedrag van de verzendkosten die betrokken zijn bij de bestelling.
Voer uw factuurgegevens in. Over het algemeen betalen klanten die een bestelling plaatsen de goederen met een creditcard. U moet het kaartnummer, de vervaldatum en de driecijferige beveiligingscode invoeren vanaf de achterkant van de kaart.
