Veel nationale non-profit organisaties zoals de Girl Scouts gebruiken standaard fondsenwervende formulieren voor jaarlijkse campagnes. Kleinere, lokale non-profitorganisaties moeten echter hun eigen formulieren maken voor fondsenwervingscampagnes. Dit kan overweldigend lijken als er zoveel andere details blijven hangen. Als dit uw verantwoordelijkheid is, maak dan een efficiënte, nuttige vorm en ga door met fondsenwerving.
Items die je nodig hebt
-
Printer
-
Tekstverwerkingssoftware
Maak een lijst van de items die u verkoopt. Groepeer vergelijkbare items. Als je bijvoorbeeld kleding verkoopt, categoriseer dan alle maten van een type samen. Tel hoeveel individuele categorieën je hebt.
Open een nieuw document in het door u gekozen tekstverwerkingsprogramma.
Klik op de knop voor het tekenen van tabellen. Bouw een tabel met zoveel kolommen als je hebt, plus vijf. Maak zoveel rijen als er op je pagina passen, meestal tussen 15 en 20.
Wijzig de lay-out van de pagina in liggend als u meer dan 10 kolommen hebt.
Label de eerste drie kolommen "Naam", "Adres" en "Telefoonnummer" of "E-mailadres", afhankelijk van de contactmethode van uw voorkeur.
Label de volgende kolommen voor elke categorie die je hebt. Voor kleding kan dit "T-shirt voor mannen" of "kindermuts" zijn. Voor gebakken producten kunnen labels "Brownies" of "Cookies" zijn. Maak een afzonderlijk label voor elk type item dat u verkoopt. Zet de woorden verticaal, indien mogelijk, om ruimte te sparen. Schrijf de prijs van elk product naast elke categorie, als elk een andere prijs is.
Geef de kolom 'Totaal open' de volgende kolom. Label de laatste kolom 'Betaald' als u niet meteen het geld ophaalt.
Vul elke rij in voor elke persoon die geïnteresseerd is in het kopen van uw organisatie. Druk de naam, het adres en andere contactinformatie af. Schrijf de gekochte hoeveelheid onder elke categorie. Als er onder elke categorie meer dan één type is, zoals maten, wilt u dat misschien opmerken. U kunt bijvoorbeeld "S" voor klein of "L" voor groot schrijven. Schrijf het totaal verschuldigde bedrag in het vak "Totaal" en markeer, indien nodig, of de klant heeft betaald.
Voeg een regel toe voor de naam en contactgegevens van elke verkoper in uw organisatie boven of onder de tabel.
Voeg foto's van uw items toe. Geef ze weer aan de zijkant of onderkant van de pagina, afhankelijk van of u ruimte hebt. U kunt een nieuwe pagina maken met afbeeldingen en beschrijvingen van items. Houd het op één pagina.
Plaats uw logo op de bovenkant van de pagina of in een van de hoeken, of verander de transparantie in 25 procent en plaats het logo achter de tabel door te kiezen voor "Achter de tekst".
Druk het formulier af voor iedereen in uw organisatie die geld inzamelt.
Tips
-
Dit kan worden gebruikt voor sponsorwandelingen en andere fondsenwervers waarbij items niet worden verkocht. Pak eenvoudig de kolommen uit met de te koop aangeboden artikelen. Maak een kolom om het aantal mijlen of andere items die worden gesponsord te berekenen.
