Er werden controlelijsten gemaakt voor de luchtvaartindustrie als erkenning van de grenzen van het menselijk geheugen en de aandacht. Ze zijn sindsdien opgenomen in tal van industrieën om de veiligheid en beveiliging te verbeteren, ervoor te zorgen dat alle items worden beoordeeld en dat er niets tussen de scheuren valt. De hypotheekindustrie maakt voor hetzelfde doel gebruik van controlelijsten voor hypotheekaudits - om ervoor te zorgen dat alle elementen van een specifiek langdurig proces worden gevolgd en dat er veel richtlijnen worden gevolgd bij het samenstellen en evalueren van de gegevens met betrekking tot een hypotheekaanvraag. De checklist verbetert de kwaliteit en helpt fraude voorkomen.
richtlijnen
Controlelijsten voor hypotheekaudits beginnen altijd met de richtlijnen. Het controleren van het bestand op de richtlijnen vereist kennis van welke richtlijnen worden gebruikt. Als het gebruikte bestand Desktop Underwriter of Loan Prospector is, neemt u een sectie op voor gedetailleerde richtlijnen. Door dit gedeelte eerst te plaatsen, herinnert de auditor zich waar hij naar moet zoeken. Neem relevante secties op, zoals vereiste inkomsten, benodigde activa, vereist type beoordeling, enz.
Kredietverslag
Zodra de richtlijnen zijn vastgesteld, beginnen de meeste controlelijsten met de specifieke audit met het kredietrapport van de hypotheekgever. Een belangrijk element hierbij is om ervoor te zorgen dat alle credit trade-lijnen zijn opgenomen in de debt-to-income ratio's. Vergelijk het kredietrapport visueel met de hypotheekaanvraag en controleer of de informatie overeenkomt, inclusief adresgegevens, gegevens over de arbeidsverleden en AKA-informatie (heeft het bestand een Jr. of Sr. met gemengd krediet?). Zorg voor voldoende ruimte voor relevante aantekeningen met betrekking tot nummers en adressen van sociale zekerheid om te vergelijken met andere documenten in het bestand.
Inkomend documenten
De inkomstenafdelingen zijn meestal groter dan de andere secties. Veel verschillende soorten inkomsten vereisen toegang tot zoveel mogelijk verschillende soorten herinneringen. Bied secties voor inkomensberekeningen en vergelijkingen met behulp van standaardformaten voor loonverschaffende leners. Zelfstandige kredietnemers hebben een complexer systeem nodig. Gebruik de standaard Fannie Mae-formulier 1084 en bereken rechtstreeks inkomsten uit de belastingaangiften. Niet-werkgelegenheid en pensioeninkomen bieden nog een andere sectie om op te nemen. Geef een gebied om de verzamelde gegevens te vergelijken met het werkelijke inkomen dat voor het bestand is gebruikt.
Asset-documentatie
Het activagedeelte zorgt ervoor dat de gebruikte middelen om te sluiten en te voldoen aan reserveverplichtingen voldoen aan de richtlijnen van het programma. Deze informatie biedt, wanneer deze wordt vergeleken met de rest van het bestand, inzicht in andere mogelijk negatieve problemen. Het bestaan van veel grote niet-payrolldeposito's zou bijvoorbeeld kunnen duiden op zelfwerkgelegenheid. Kruiscontrole van de inkomensdocumenten voor belastingaangiften is van cruciaal belang. Daarnaast is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de activa die worden gebruikt om te sluiten, feitelijk tot de lener behoren. Controleer de activumverklaring om te controleren of de naam van de eigenaar en andere identificatiegegevens identiek zijn aan die van de hypotheekaanvrager en volg eventuele discrepanties op. Controlelijsten voor hypotheekaudits moeten al deze items bevatten.
Eigendomsdocumentatie
Het vastgoedonderdeel moet secties bevatten voor de beoordeling, eigendommen en verzekeringspolissen. De beoordeling biedt de kredietgever zijn beveiliging; ervoor zorgen dat de checklist gebieden biedt voor externe verificaties van het bestaan van het huis, evenals de vergelijkbare verkopen die bij de beoordeling worden gebruikt. Een sectie voor berekeningen die de grootte van het huis bevestigen op basis van de schets van de taxateur wordt ook aanbevolen. Geef altijd ruimte om de verificatie van de licentie van de schatter te registreren. Door het titelwerk en de verzekeringsdocumentatie te vergelijken met de beoordeling, kan de auditor ervoor zorgen dat alle gegevens elkaar ondersteunen.
Verkoopcontract
In het gedeelte over de verkoopovereenkomst kan de accountant ervoor zorgen dat het contract aan de leenrichtlijnen voldoet. De checklist moet altijd een volledig contract en een definitieve vergelijking van de aankoopprijs bevatten. Omvat ook items zoals de naam van de verkoper in vergelijking met het beoordelingsgedeelte van de 'huidige eigenaar op titel', de bijdragen van de verkoper van de afsluitkosten in vergelijking met de programmarichtlijnen en de terugbetalingsclausules in vergelijking met de programmarichtlijnen. verkoopcontract ook, omdat deze een negatief effect hebben op de aankoopprijs van het huis.
Documenten sluiten
Complete checklists bevatten ook secties voor de afsluitende documentatie. Neem herinneringen op voor het controleren van de HUD-1, opmerking, trustakte en alle sluitingsvoorwaarden met de instructies voor sluiten. Zorg ervoor dat uw checklist een vakje bevat met de vraag of alle documenten door alle partijen zijn ondertekend en of ze overeenkomen met de handtekeningen in de toepassing. Daarnaast moeten checklists herinneringen bevatten voor wanneer bestanden sluiten met een volmacht, evenals specifieke bevestiging van de acceptatie door de underwriter wanneer de hypotheek op naam van een trust staat.
