Accountants rapporteren voorraadschade in de sectie "Kasstromen uit operationele activiteiten" van een overzicht van kasstromen, ook wel liquiditeitsrapport of kasstroomoverzicht genoemd. De verslechtering van de koopwaar kan het gevolg zijn van ongunstige operationele gebeurtenissen die zo uiteenlopend zijn als vuur, slecht weer, een verkeerd scheepvaartproces en het verval van goederen.
Boekhouding
Om inventarisschade te registreren, debiteert een bedrijfsboekhouder de goederenschadevergoeding - een deel van de masterrekening met "ongebruikelijke verliezen" - en crediteert de voorraadrekening. De boekhouder schrijft in feite de waarde van de beschadigde inventaris weg en dit vormt een verlies voor het bedrijf. Merchandise-afschrijving vermindert het netto-inkomen van een organisatie en wordt opgenomen in een winst- en verliesrekening, ook wel een winst- en verliesrekening of winst- en verliesrekening genoemd.
Inventory Damage melden
Financiële managers rapporteren verliezen aan voorraadschade in operationele kasstromen, wat de andere naam is voor kasstromen uit operationele activiteiten. Ze voegen handelswaarverliezen toe aan het nettoresultaat bij het berekenen van bedrijfskasstromen, omdat het bedrijf de kosten heeft gemaakt maar er in de eerste plaats geen geld voor heeft verdiend. Deze boekhoudkundige behandeling - dat wil zeggen, het toevoegen van niet-contante kosten aan bedrijfskas - is belangrijk om leidinggevend personeel in liquiditeitsbeheer te begeleiden. Andere niet-contante uitgaven omvatten uitputting, afschrijving en afschrijving. Liquiditeitsbeheer bestaat uit instrumenten, strategieën en benaderingen waarop een onderneming vertrouwt om geld te verdienen, te behouden, te beleggen en een solvente transactie uit te voeren - wat betekent dat er aan het einde van een bepaalde periode meer activa worden uitgegeven dan schulden.
Tabbladen op personeel houden
Afdelingshoofden houden het personeel om verschillende redenen in de gaten. Deze omvatten het verminderen van het risico van inventarisschade, het zorgen voor een omgeving waarin medewerkers afval beperken en het vinden van de beste manier om ondergeschikten de noties van degelijke financiële rapportage en voorraadbeheer bij te brengen. Topleiders kunnen samenwerken met segmentleiders om procedures in te stellen voor kasstroomrapportage, voorraadbewaking en onkostenbeheer. Personeel dat zich bezighoudt met voorraadbeheer en financiële rapportering omvat magazijnbeheerders, productie-voormannen, accountants, financieel managers en budgettoezichthouders.
Financiële gevolgen
Wanneer een bedrijf voorraadrekeningen uit zijn boeken verwijdert, heeft de transactie niet alleen invloed op het liquiditeitsrapport. Het verlies vloeit voort uit een winst- en verliesrekening, waardoor het nettoresultaat en ingehouden resultaat worden verlaagd, wat integraal deel uitmaakt van een mutatieoverzicht van het eigen vermogen. Ingehouden winsten vertegenwoordigen winsten die een bedrijf in de loop van de jaren niet heeft uitgekeerd. Voorraad is een kortetermijnactief, dus een afschrijving van goederen levert een numerieke deuk op in de balans van een organisatie.
