Het Illinois Department of Employment Security (IDES) beheert het werkloosheidsverzekeringprogramma van de staat. De Illinois Unemployment Insurance Act vereist van sommige werkgevers dat zij de kwartaalbijdragen van de werkloosheidsverzekering van de staat betalen, die worden berekend op basis van de belastbare loonlijst van de werkgever. Werkgevers moeten formulier UI 3/40, werkgeversbijdrage en loonoverzicht indienen om de lonen te melden en de bijdragen te betalen. De staat biedt verschillende opties voor werkgevers om het formulier in te vullen en in te dienen.
Formulier UI 3/40
De werkgeversbijdrage en het loonoverzicht is een formulier van één pagina. Illinois verstrekt een elektronisch formulier op de IDES-website dat werkgevers kunnen invullen en afdrukken voor mailing. Het formulier kan niet worden opgeslagen. Illinois vraagt werkgevers van 250 of meer werknemers in het voorgaande kalenderjaar om de bijdrage en het loonrapport in te dienen met behulp van door IDES goedgekeurde elektronische media. Werkgevers kunnen Illinois TaxNet gebruiken, een gratis online service waarmee werkgevers eerder ingevoerde informatie kunnen bijwerken en automatisch berekeningen uitvoeren. Werkgevers die verplicht zijn Formulier UI 3/40 in te dienen om te melden dat geen loon is betaald, kunnen Telefiling gebruiken door 800-793-6860 te kiezen.
Vereiste Filers
De Illinois Unemployment Insurance Act vereist dat werkgevers Formulier UI 3/40 indienen als ze een of meer werknemers hebben in Illinois die op een dag in dienst waren gedurende elk van 20 of meer weken in het kalenderjaar. Werkgevers zonder de een of meer werkgevers die in dezelfde periode een loon van $ 1500 of meer hebben betaald, moeten ook het formulier indienen. Illinois vereist ook het gebruik van het formulier door organisaties die ervoor kiezen werknemers vergoedingen te vergoeden in plaats van premies te betalen. Werkgevers die geen lonen hebben om te rapporteren voor het lopende kwartaal, maar eerdere bijdragen hebben gedaan, moeten het formulier invullen en noteren dat de werkgever het kwartaalloon niet heeft betaald. Illinois vrijwaart werkgevers van lokale overheden en sommige non-profitorganisaties van het indienen van het formulier.
Formulier instructies
Op pagina 2 van Formulier UI 3/40 staan instructies voor het invullen van elk van de 10 regelitems. Het formulier vereist het aantal werknemers, betaald loon voor het kwartaal, verdiende lonen die het belastbare loonbasisbedrag en het belastbare loon overtreffen. De regels 5a en b vereisen verschillende berekeningen om het vereiste bijdragebedrag te bepalen voor werkgevers van minder dan 50.000 werknemers en 50.000 of meer werknemers. Werkgevers vullen rentetarieven en boetes in voor te late betalingen, voegen eerdere afbetalingen of te hoge betalingen toe of trekken deze in en vullen het totale bijdragebedrag na berekeningen in. Werkgevers voltooien de resterende items door de namen, burgerservicenummers en lonen van werknemers in te vullen tijdens het kwartaal. Het formulier moet worden ondertekend door de eigenaar, gevolmachtigde of IDES-goedgekeurde persoon. Werkgevers kunnen zo nodig vervolgpagina's gebruiken.
Ontvangst en teruggave van formulier
Het Illinois Department of Employment Security mailt formulier UI 3/40 naar werkgevers die het formulier eerder hebben ingediend. Het formulier bevat de naam en informatie van de werkgever, werknemers van het rapport van het laatste kwartaal en de te gebruiken rente voor het bepalen van de bijdrage. Het formulier moet worden ingediend en de bijdrage moet worden betaald uiterlijk op de laatste dag van de maand na het einde van het kwartaal waarop het formulier betrekking heeft. Te late bijdragebetalingen zijn onderhevig aan boetes, rente of beide. Werkgevers retourneren het formulier met een cheque of postwissel en de betalingscoupon met behulp van de verstrekte envelop. Werkgevers kunnen IDES een vergoeding betalen om betalingen met een creditcard of bankpas uit te voeren.
Aanpassingen en correcties
Aanpassingen of correcties mogen niet worden aangebracht in de huidige formulier-UI 3/40. Werkgevers moeten het juiste formulier aanvragen bij de afdeling Hotline van de werkgever van de Revenue Division in Chicago. Werkgevers kunnen aanvullende of gewijzigde rapporten indienen voor lonen die in een eerdere aanvraag zijn weggelaten of niet zijn gerapporteerd.
