Of je nu een prijs accepteert voor filantropische bijdragen aan je alma mater of wordt erkend voor je voorbeeldige bijdragen op de werkplek, de manier waarop je je waardering uitspreekt, zou het op één na belangrijkste hoogtepunt van het evenement kunnen zijn. Je zult waarschijnlijk worden opgeroepen om een toespraak te houden waaraan je genoeg tijd hebt besteed om te schrijven, te verfijnen en te oefenen voordat je speciale dag begint.
Maak het Framework
De eenvoudigste manier om te beginnen met het schrijven van een toespraak, of een andere presentatie, is om een overzicht te maken. Het eerste item in uw overzicht moet een eenvoudig 'bedankje' zijn en het is een eer om een ontvanger van een prijs te zijn. Ga verder met een lijst met drie of vier onderwerpen die u wilt behandelen. Een van de onderwerpen kan een achtergrond over uw werk zijn. Als het een jaarlijkse prijs is, noteer dan niet alles wat je tijdens je leven hebt bereikt; Praat over wat je de laatste tijd hebt gedaan. Andere onderwerpen kunnen uw teamleden zijn die erkenning verdienen voor hun bijdragen of uw visie voor de organisatie. Eindig met je laatste waardering en sluit af.
Vul de lege plekken in
Maak uw overzicht met specifieke details, zoals hoe u op de hoogte bent gesteld van de prijs. Vermijd te veel te vertellen, anders verlies je de aandacht van de luisteraars. Als je tijdens een bestuursvergadering bent binnengeroepen bij het kantoor van je baas, leg dan kort je verrassing uit of vertel een verhaal over je, je afvragend waarom je bent uitgenodigd voor een vergadering waar je aanwezigheid nooit eerder was vereist. Wees niet bang om humor te gebruiken in je dankbaarheidstoespraak, maar je hoeft niet het gevoel te hebben dat je het entertainment van de avond bent. De prijs gaat helemaal over je prestaties, maar het evenement is dat waarschijnlijk niet. De gastheer kan andere activiteiten gepland hebben voor de avond.
Herken het team
Vermijd het gebruik van te veel cliches, maar als je een award namens je team accepteert, is het acceptabel om iets te gebruiken als, "Teamwork maakt de droom werken, en daarom zou ik graag de leden van mijn team willen herkennen die heb hard gewerkt om dit project tot een succes te maken. " Als u afzonderlijke teamleden wilt herkennen, moet u ervoor zorgen dat u elke persoon opneemt met wie u heeft gewerkt. Als je zelfs per ongeluk iemand weglaat, ben je gebonden om iemands gevoelens te kwetsen. Noteer de namen van de personen die u wilt vermelden en controleer uw lijst om er zeker van te zijn dat u niemand over het hoofd ziet.
Vermeld uw individuele bijdrage
Zelfs als je alleen hebt gewerkt om deze prestatie te bereiken, zou je kunnen denken dat je je succes aan je familie, de opvoeding en waarden die je hebt geleerd, je opleiding of je interesse in het specifieke gebied te danken hebt. Als je bijvoorbeeld een vrijwilliger bent voor een universitaire onderscheiding van je alma mater, vermeld dan een korte beschrijving van je ervaring als student en hoe een aluin je inspireerde om je tijd en talent aan de instelling te geven. Met andere woorden, schrijf je succes toe aan meer dan alleen jij, bijvoorbeeld, erken je ondersteunende familie, vooral in tijden dat je lange uren hebt gewerkt.
Breng uw aantekeningen over
Het gebruik van indexkaarten is handig, omdat ze compact zijn en u niet kunt hinderen met een pagina met notities. Het meenemen van grote vellen papier naar het podium geeft de indruk dat je te veel zegt, vooral als je tijdens het spreken door papieren moet bladeren. Sommige mensen kunnen een toespraak houden van slechts een schets, maar uw bescheidenheid zal laten zien dat u uw toespraak moet lezen. Bewerk uw spraak en verklein de doorloopzinnen en vereenvoudig overdreven technische woorden en jargon. Overweeg het publiek en pas uw communicatiestijl aan de verschillende perspectieven en achtergronden van een diverse groep aan. Aan de andere kant, creëer niet zo'n elementaire speech die je publiek vraagt of je echt weet wie ze zijn.
Voordat u de toespraak afgeeft
Laat uw ogen enkele uren rusten nadat u klaar bent met het opstellen van uw toespraak; een dag is beter tenzij je te weinig tijd hebt. Controleer uw concept met nieuwe ogen en verfijn deze of bewerk deze voordat u uw opmerkingen finaliseert. Schrijf je laatste speech of schets op de indexkaarten en oefen een paar keer voor je spiegel totdat je je comfortabel voelt. Houd de timing in de gaten, hier. De tijdslimiet voor de speeches van de Academy Award is minder dan een minuut! Je bent misschien de enige persoon die spreekt, of een van de weinigen, dus je kunt het je veroorloven om langer dan een minuut te praten. Toch zou uw spraak slechts één tot drie minuten moeten duren. Langer dan dat zou je publiek kunnen vervelen.
