Of u nu een aanbevelingsbrief schrijft voor een studiebeurs, baan, stage of toegang tot een graduate school, een aanbevelingsbrief moet verschillende doelen hebben. Het moet de ontvanger vertrouwen geven dat de persoon voor wie de brief is geschreven over de nodige ervaring en de capaciteit beschikt om de klus goed te klaren, de toelating tot een college verdient of een prijs verdient. De specifieke informatie in een aanbeveling voor een academische of werkgelegenheidsaanbeveling is echter meestal anders. (Zie referentie 1.)
Werkgevers
Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een werkgever, moet u informatie opnemen over iemands vorige functie in het bedrijf, taken en vaardigheden (loyaliteit, betrouwbaarheid, het vermogen om zelfstandig te werken en in een team bijvoorbeeld). (Zie referentie 1.) Vermeld ook wanneer de persoon met het bedrijf heeft gewerkt en eventuele onderscheidingen of professionele erkenning heeft ontvangen.
Academic
Academische aanbevelingsbrieven moeten vaak rechtstreeks naar de toelatingscommissie of het beoordelingscomité worden gestuurd. Vertrouwelijkheid van de brief is meestal vereist. Denk bij het schrijven van de brief terug aan uw ervaring om de persoon als student te hebben. Vraag de student om een kopie van zijn persoonlijke verklaring en ga verder als hij ze voor zijn aanvraag heeft geschreven en vraag hem om te laten weten wat zijn ambities zijn, welke prijzen hij heeft ontvangen en andere informatie die relevant is voor zijn aanvraag. (Zie referentie 2.) Neem informatie op over zijn academische prestaties, zijn integriteit en toewijding aan zijn werk en zijn vaardigheden om alleen en met anderen te werken. Een andere optie is om de student zelf te vragen de brief op te stellen en deze vervolgens te bekijken en te ondertekenen.
Invoering
Vermeld in de introductie van uw brief dat u een aanbeveler bent, vermeld uw professionele positie en leg uit hoe u verbonden bent met de aanvrager. Zeg hoelang u de sollicitant kent. Voeg ook een samenvatting toe van uw algemene gevoelens over de aanvrager. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik ben Dr. Sam Smith, hoogleraar archeologie aan de XYZ-universiteit in Township, Maryland. Ik schrijf een aanbevelingsbrief voor Bob Harrison, een van mijn meest getalenteerde en indrukwekkende studenten van de afgelopen twee jaar voor de Youth Scholarship Award. "(Zie referentie 1.) Bevat ook informatie over hoe je deze student met anderen kunt vergelijken. Je zou kunnen zeggen dat je een bepaald aantal jaren als hoogleraar hebt gewerkt en een bepaald aantal studenten hebt onderwezen. (Zie referentie 2.)
Lichaam
De hoofdtekst van uw brief moet afzonderlijke alinea's bevatten voor elke kwaliteit van de aanvrager. Schrijf specifieke voorbeelden van hoe je de persoon de vaardigheid of kwaliteit hebt laten zien. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven wanneer je de kwaliteit van doorzettingsvermogen in een kandidaat bespreekt: "Bob kwam naar al mijn tutoring-sessies om ervoor te zorgen dat hij alle lessen volledig begrepen, en hij slaagde erin een A te verdienen, een van slechts vijf mensen in zijn klasse van 40 om dit te doen. "Schrijf slechts twee of drie paragrafen voor dit gedeelte. (Zie referentie 1.) Neem een verklaring van lichte kritiek op die ook een sterkte bevat. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Bob is soms te volhardend en komt soms over als koppigheid. Hij is echter meestal kalm en opgewekt in zijn werk. "(Zie referentie 2.) Als u bekend bent met activiteiten buiten het werk of op school waarbij de persoon betrokken was, neem die informatie dan op in de tekst van uw brief. (Zie referentie 3.)
Conclusie
Vat de kwalificaties van de persoon samen en voeg andere opmerkingen toe die volgens u in de brief moeten worden opgenomen. Geef aan dat u van mening bent dat de aanvrager de beurs of toelating waard is of de juiste persoon voor de taak is. Geef uw contactgegevens op en onderteken de brief. (Zie referentie 1.)
