Of u nu bewijs levert dat een bedrijf kredietwaardig is of instaat voor de kwaliteit van zijn producten en het niveau van klantenservice, het is belangrijk dat u een beknopte, goed geschreven aanbevelingsbrief samenstelt. In de aanbevelingsbrief moet de reden worden vermeld waarom u het bedrijf aanbeveelt, hoe lang u bekend bent met het bedrijf en de eigenaren, en ook een grondige uitleg waarom u het bedrijf zou aanbevelen aan een ander bedrijf of aan een klant.
Formatteer je brief op de juiste manier. Gebruik een standaard blokindeling om uw aanbevelingsbrief voor een bedrijf te maken. De tekst moet links uitgelijnd zijn en vijf basisgedeelten bevatten, waaronder de datum, uw adres, het adres van de ontvanger, een aanhef, de hoofdtekst en een handtekening. Gebruik een enkele spatie tussen elke sectie.
Bepaal het publiek van uw brief. U kunt een aanbevelingsbrief schrijven voor een bedrijf dat zijn diensten voorstelt aan een consument of een mede-ondernemer. Klanten en bedrijfseigenaren hebben verschillende behoeften, dus verander uw aanpak dienovereenkomstig.
Leg uit wat uw relatie is met het bedrijf dat u aanbeveelt door eerdere zakelijke transacties te vermelden. Bespreek positieve ervaringen die je hebt gehad met het bedrijf en benadruk de sterke punten. Als er iets unieks aan het bedrijf is, zoals lage prijzen of een superieure klantenservice, neemt u dit op in uw aanbevelingsbrief. Vermeld het aantal jaren dat u samen zaken hebt gedaan en hoe lang u de eigenaar van het bedrijf kent. Als u en de bedrijfseigenaar deel uitmaken van dezelfde organisatie of bedrijfscommissie, moet u ook die informatie gedetailleerd vermelden.
Vermeld uw contactgegevens. Bedrijven en klanten willen mogelijk contact met u opnemen om specifieke vragen te stellen die u niet hebt onderzocht in uw oorspronkelijke brief. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres en als u een voorkeursmethode voor contact hebt.
Voeg voorbeelden bij van werk dat is voltooid door het bedrijf dat u aanbeveelt, indien van toepassing. Als u bijvoorbeeld een klant bent die een keukenvernieuwingsbedrijf aanbeveelt aan mensen in uw buurt, voeg dan voor en na foto's bij die potentiële klanten een beter idee geven van het werkniveau dat het bedrijf voor u heeft voltooid. Als u een bedrijf bent dat een grafisch ontwerper aanbeveelt voor een ander bedrijf, voeg dan voorbeelden toe van het marketingmateriaal dat de ontwerper voor uw bedrijf heeft gemaakt.
Geef het bedrijf een aanbeveling voor een kopie van uw aanbevelingsbrief, zodat deze in het bestand kan worden bewaard.
