Vaste activa vertegenwoordigen items die een bedrijf gedurende een lange periode in operaties zal gebruiken. In de meeste gevallen moeten vaste activa langer dan 12 maanden duren. Boekhoudafdelingen zullen vaak specifieke procedures volgen om informatie op de juiste manier vast te leggen en te rapporteren. Specifieke processen bestaan voor de verschillende classificaties - zoals tastbaar of ontastbaar - en het registreren van de kosten van deze items zoals ze worden gebruikt.
Classificatie
Materiële activa vertegenwoordigen de fysieke items die een bedrijf bezit. Deze items omvatten materiële vaste activa. De activa zijn specifiek voor de bedrijfsactiviteiten en hebben doorgaans specifieke groepen naar type in de boeken van het bedrijf. Immateriële activa omvatten items zoals octrooien of auteursrechten. Overheidsinstanties zullen deze bescherming doorgaans belonen voor activa die door een bedrijf zijn ontwikkeld. Deze bescherming fungeert als een specifieke licentie om een item te produceren zonder de angst voor directe concurrentie van gekopieerde producten.
Relevante kosten
De relevante kosten zijn de eerste van drie belangrijke items die nodig zijn om een vaste activa naar behoren te verantwoorden. Relevante kosten zijn de aanschafkosten, installatiekosten, professionele kosten en bezorgkosten. Het bedrijf kan al deze kosten opnemen in de grootboekrekening voor het vaste activum. Om de nauwkeurigheid te garanderen, kan het bedrijf alleen andere kosten opnemen dan de acquisitiekosten die rechtstreeks verband houden met het vaste activum. Indirecte uitgaven zijn periodekosten en vereisen directe kosten in de lopende verslagperiode.
Bruikbare leven
De gebruiksduur van een activum geeft aan hoe lang een bedrijf verwacht het product te gebruiken in operaties. Bedrijven kunnen doorgaans een classificatiekaart bekijken die wordt aangeleverd door overheidsinstanties of die de boekhoudkundige instanties aansturen. Deze groepen geven informatie over de gebruiksduur van activa zoals machines, voertuigen of gebouwen. Bij gebrek aan een verstrekte classificatie, moeten bedrijven een bruikbare levensduur vermelden op basis van het huidige verwachte gebruik op basis van marktinformatie.
Restwaarde
De restwaarde is wat een bedrijf verwacht het actief te verkopen voor het geval het bedrijf het actief volledig gebruikt. Niet alle activa hebben een restwaarde. Als een bedrijf bijvoorbeeld 20 jaar lang een bestelwagen gebruikt, kan de waarde van de truck bijna nul zijn, omdat het activum nog maar weinig bruikbaar is. De restwaarde is ook van invloed op de berekening van de afschrijving. Bedrijven zullen de restwaarde aftrekken van de kosten van het actief aangezien de restwaarde niet kan worden afgeschreven.
