Een bedrijf functioneert dag in dag uit en groeit op een georganiseerde manier, gebaseerd op goed gestructureerde bedrijfsplannen. Om een plan effectief te laten zijn, moet het in een specifieke volgorde worden gecreëerd en geïmplementeerd. Wanneer u de juiste stadia in de bedrijfsplanning gebruikt, kunt u uitgebreide plannen maken die uw organisatie ten goede kunnen komen.
Idee
Een bedrijfsplan begint met een idee. Dat idee kan afkomstig zijn van een lid van het uitvoerend team, een bedrijfsleider, een werknemer, een klant of zelfs een verkoper. De ontstaansgeschiedenis van het idee is ofwel de noodzaak om de manier waarop het bedrijf een procedure volgt te verbeteren, of een plan op een grotere schaal zoals bedrijfsuitbreiding of een nieuwe productrelease. Wanneer een idee op tafel wordt gelegd in een uitvoerende vergadering, moeten de leidinggevenden bepalen of dat idee een legitieme bezorgdheid van het bedrijf betreft. Zodra de behoefte waarop het idee is gericht is vastgesteld, kan het proces van bedrijfsplanning vooruitgaan.
Invoer
Om een plan succesvol te laten zijn, moet er input zijn van de verschillende facties van het bedrijf die door het plan zullen worden beïnvloed. Het herstructureren van de verkoopafdeling beïnvloedt bijvoorbeeld de verkoopgroep, de beheersgroep en elke afdeling waarmee het verkoopteam dagelijks in contact komt. Creëer een team van individuen dat elk van de getroffen gebieden van het bedrijf vertegenwoordigt en hun inbreng krijgt in het plan. Breng wijzigingen aan in het plan op basis van de input die u ontvangt, en ontwikkel een definitieve versie die het bedrijfsbeleid kan worden gemaakt.
Implementatie
De implementatiefase van bedrijfsplanning gebeurt in fasen. De eerste fase rolt het plan uit naar een kleine controlegroep die met het plan zal experimenteren en zal zien hoe het zou werken wanneer het daadwerkelijk live gaat. De volgende fase maakt wijzigingen in het plan op basis van de bevindingen van de controlegroep. De laatste fase van de implementatiefase is de gestructureerde uitrol van het plan. Implementeer het plan niet in één keer. Introduceer het langzaam bij de rest van het bedrijf, zodat u onderweg kunt proberen fouten te verhelpen voordat het de productiviteit gaat beïnvloeden.
Toezicht houden
Een plan wordt nooit helemaal voltooid in de wereld van bedrijfsplanning. Een plan dat een beperkte tijd heeft geduurd, zal resultaten opleveren die in toekomstige plannen zullen worden gebruikt. Controleer uw plan regelmatig om te bepalen welk effect het heeft op uw bedrijf. Houd wekelijkse of maandelijkse vergaderingen, afhankelijk van de behoefte van het bedrijf, met de betrokken afdelingsmanagers om te bepalen wat er kan worden gedaan om het plan te verbeteren terwijl het verder gaat.
