Architecturale boekhouding valt onder de auspiciën van de "management" boekhoudtak die bestaat uit overheidsboekhouding, openbare boekhouding, interne auditing en management accounting. Bouwbedrijven, ingenieursbureaus en architectenbureaus maken allemaal gebruik van een subset van management accounting, project accounting genoemd. Architecturale boekhouding omvat projectbeheer en omvat schattingen, biedingen, facturering van tijd en materialen en tracking van jobkosten, die een momentopname van projectactiviteit op elk moment tijdens de verplaatsing van het project biedt.
Architectural Accounting Sofware
Architecturale boekhoudsoftware bestaat uit zelfstandige modules die ingevoerde gegevens invoeren in het grootboeksysteem dat de benodigde financiële of managementrapporten genereert. Elke module werkt onafhankelijk en maakt het mogelijk rapporten te genereren om de nauwkeurigheid van ingevoerde gegevens te verifiëren en de nodige informatie aan managers te verstrekken. Modules in architectuurboekhouding kunnen "facturering", "contracten", "taakkosten en volgen", "crediteurenadministratie", "begroting", "ramingen en biedingen", "debiteurenadministratie", "loonlijst", "grootboek" omvatten "Rapportage" en meer.
Project-gebaseerde boekhouding
De module "Taakkosten" wordt geïntegreerd met de module "Contract" en biedt een manier om de oorspronkelijk geschatte prijzen, overeengekomen contractprijzen, te vergelijken met de werkelijke inkomsten en uitgaven die zijn gegenereerd voor het contract, het project of de individuele klus. Architecturale boekhouding legt ook gegevens vast op basis van tijd en kosten. Architecten reizen vaak naar projectlocaties om te controleren of ontwerpen esthetisch en fysiek in het pand passen. Reiskosten en gerelateerde kosten, samen met servicetijd bericht naar de "Job Cost" -module nadat deze is ingevoerd door de boekhoudafdeling.
Job winstgevendheid
Met rapporten die uit het systeem zijn gemaakt nadat alle gegevens zijn ingevoerd, kunnen managers rapporten bekijken om de winstgevendheid van het project te verifiëren en zo nodig aanpassingen doorvoeren voor toekomstige projecten. Met behulp van architecturale boekhoudsoftware kan een architectenbureau alle kosten zien die specifiek verband houden met het project en eventuele verbeterpunten realiseren. Het stelt het bedrijf ook in staat de factureerbare en niet-factureerbare uitgaven te volgen en niet-factureerbare overheadkosten te verdelen over alle projecten in het systeem voor een nauwkeurige meting van de winstgevendheid van het bedrijf.
cliënten
Servicegerichte bedrijven zoals architectenbureaus zijn sterk afhankelijk van het behouden van bestaande klanten en het aantrekken van nieuwe. Met de bestaande boekhoudpraktijken en software kunnen verslagen worden aangepast aan de klant om hem alle individuele kosten van zijn projecten te tonen en helpt hem bij het plannen van bouw- en ontwerpbehoeften in de toekomst. Dit biedt een extra hulpmiddel voor marketinginspanningen bij het aantrekken van nieuwe klanten.
