De regel voor cross-age in de boekhouding, ook wel de regel voor cross-aging genoemd, stelt dat als meer dan een bepaald percentage van de openstaande posten voor een individuele rekening te laat is, de gehele account als te laat kan worden beschouwd. De cross-age-regel kan een aanzienlijke invloed hebben op het kredietbeleid, de waardering en de kredietwaardigheid van een bedrijf.
Voorbeeld van de Cross Age-regel
Toepassing van de cross-age regel begint met het bepalen van wat een achterstallige vordering is en welk percentage van achterstallige vorderingen aanvaardbaar is. Als een account bijvoorbeeld een totale vordering van $ 10.000 heeft en $ 5.000 te laat is, zou het account een achterstalligheidspercentage van 50 procent hebben. Als een bedrijf besliste dat de drempelwaarde voor achterstallige vorderingen 10 procent bedroeg, zou dit account onder de regel voor cross-age vallen. De achterstallige leeftijd en het drempelpercentage variëren per bedrijfstak, type bedrijf en het doel van de waardering.
Intern kredietbeleid
Bedrijven gebruiken vaak de regel voor cross-age om het interne kredietbeleid te bepalen. Door het account te cross-aging, kan het bedrijf een reden geven om nieuwe aankopen voor dat account in de wacht te slepen om verdere standaardwaarden te voorkomen. Deze regel kan ook als trigger dienen om een interne incassoprocedure te starten of een account naar een externe incassobureau te sturen. Met behulp van deze regel kan een bedrijf het volledige account in verzamelingen verzenden in plaats van alleen het achterstallige bedrag.
Belastingen
Met de regel voor cross-age kan een bedrijf een volledig account oninbaar verklaren en de volledige waarde van dat account in belastingtijd afschrijven. Op die manier betaalt het bedrijf geen belastingen op het geld dat het verschuldigd is, maar gelooft het dat het nooit zal verzamelen. De regel is ook van invloed op de waardering van een bedrijf, omdat hiermee een bedrijf de waarde van een volledige account kan verwijderen die te duur of onmogelijk te herstellen kan zijn.
lending
Lenders kijken naar de cross-age-regel om de werkelijke waarde van de handelsvorderingen van een bedrijf te beoordelen, wat een belangrijke indicator is voor de vraag of het bedrijf de benodigde inkomsten heeft om de lening terug te betalen. Lenders passen vaak hun eigen cross-age-regel toe bij het evalueren van de kredietwaardigheid in plaats van het gebruik van de door het bedrijf vastgestelde regel. Potentiële leners implementeren de cross-age-regel om te voorkomen dat de waarde van een achterstallige rekening als onderpand voor een lening wordt gebruikt.
