Elk bedrijf met een wagenpark moet stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat die vloot volledig blijft werken. Of het nu gaat om een beveiligingsbedrijf met een handjevol sedans of een vrachtwagenbedrijf met een vloot van meer dan 100 voertuigen, het juiste beleid in combinatie met de juiste technologie kan het beheren van een wagenpark veel eenvoudiger maken op de tijd en het budget van het bedrijf.
Items die je nodig hebt
-
Voertuigbeleid
-
GPS-trackers (optioneel)
Houd gegevens bij over wie welk voertuig gebruikt en wanneer. Dit is misschien wel het meest elementaire onderdeel van voertuigbeheer. U moet weten welke bestuurder welk voertuig heeft en op welke tijden. U moet dus een log maken voor de te ondertekenen stuurprogramma's met de naam van het stuurprogramma, de datum, het voertuignummer, de tijd die is genomen en de tijd die is geretourneerd.
Houd gegevens bij over de staat van het voertuig en de kilometerstand. U kunt eenvoudig een paar extra secties toevoegen aan het voertuignel dat een bestuurder moet invullen bij het accepteren van een wagenpark. Een snelle controle van het voertuig op deuken of krassen, mechanische problemen en de kilometers vóór en na de dienst kunnen u een wereld van problemen besparen als het gaat om onderhoud en het op de hoogte blijven van problemen. Zorg ervoor dat regelmatig onderhoud wordt gepleegd aan de voertuigen volgens de kilometerstand en als u het niet binnenshuis doet, moet u regelmatig afspraken maken met een autoshop om uw wagenpark te laten afstellen en repareren.
Bewaar alle records zowel fysiek als digitaal. Als u de records naar de computer overbrengt, zijn ze gemakkelijk op te zoeken, maar de fysieke kopie moet ook worden opgeslagen voor het geval u moet controleren wat de computer u vertelt.
Plaats GPS-volgapparatuur op uw wagenpark. Dit is niet noodzakelijk, maar het is nuttig, vooral als uw wagenparkvoertuigen heel ver weg zijn, zoals met vloten van semi-vrachtwagens. GPS-volgapparatuur toont u waar de voertuigen zich op dat moment bevinden en het kan voorkomen dat een bestuurder moet inbellen en het basisstation moet controleren. Het elimineert ook onnodig rijden omdat rijpatronen kunnen worden gecontroleerd. Ten slotte zijn GPS-volgapparatuur erg handig in het geval een vloot wordt gestolen.
