De winst-en-verliesrekening (P & L) geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf voor het jaar. De meeste P & L-verklaringen beginnen met de opbrengst en brengen vervolgens de kosten van verkochte goederen in mindering, inclusief de kosten van inventaris en de directe arbeid die is gemoeid met het maken ervan. Het verschil wordt brutowinst genoemd. De bruto winst minus bedrijfskosten, die zaken als kantoorbenodigdheden en huren omvat, is gelijk aan het bedrijfsresultaat. Afwijken van een focus op het budget en naar een focus op de P & L vereist een beetje creatief denken.
Verkrijg de meest recente winst- en verliesrekening of het jaarverslag van het bedrijf. De winst- en verliesrekening wordt ook wel de winst- en verliesrekening in het jaarverslag genoemd.
Verkrijg het meest recente budgetrapport van de financiële afdeling. In het budgetrapport moeten de primaire kostenbuckets of -categorieën in het budget worden weergegeven.
Identificeer de drie grootste kostenbuckets. Typisch zijn de drie grootste gebudgetteerde items salarissen of vergoedingen, voorraden en apparatuur of capex. Capex is een afkorting voor kapitaaluitgaven en verwijst naar de activa waarin een bedrijf voor activiteiten van jaar tot jaar investeert.
Zoek vergelijkbare kostenbuckets op de winst- en verliesrekening die overeenkomen met de kostenbuckets in het budget. Lonen of vergoedingen worden bijvoorbeeld verwerkt in de regelitems van kosten van verkochte goederen en bedrijfskosten. Voorraad wordt verantwoord in de kostprijs van verkochte goederen en apparatuur wordt over het algemeen afgeschreven over meerdere jaren. In dit geval zijn de belangrijkste regelitems waarop u zich wilt concentreren, naast verkopen, voorraad, apparatuur en arbeidskosten.
Formuleer compensatiepakketten aan de P & L, in het bijzonder, verkoop, voorraadkostenvermindering of kostenreductie van apparatuur. Verplaats de focus van uitgavenbeheersing naar verbeteringen van het nettoresultaat.
