Hoe werknemersbeoordelingen uit te voeren. Medewerkersrecensies zijn een geweldige manier om ervoor te zorgen dat werknemers en werkgevers oog in oog komen te staan als het gaat om verwachtingen en prestaties. Vooral in een groot bedrijf, waar de individuele werknemer verloren kan raken onder de massa, is het belangrijk om tijd vrij te maken om zowel de positieve als de negatieve aspecten van de prestaties van een medewerker gedurende het jaar aan te pakken.
Beoordelingen voor medewerkers uitvoeren
Bepaal vooraf het doel van de beoordeling. Of u nu de algemene prestaties van een werknemer in het bedrijf wilt evalueren of de productiviteit wilt verbeteren of wijzigingen wilt voorstellen, geef de medewerker een waarschuwing vooraf zodat hij de kans krijgt om harder te werken aan de bijzonderheden tussen beoordelingen.
Wees consistent. Maak een tabel of vragenlijst die u als leidraad kunt gebruiken om te bepalen waar de werknemer zich bevindt en waar u hem verwacht. Gebruik maand na maand dezelfde vragen om te zien hoe de antwoorden veranderen. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan een genummerde tabel of een vooraf vastgestelde lijst met kwalificerende factoren, maar wat u kiest, is niet zo belangrijk als hoe u het gebruikt.
Bepaal de timing voor de beoordelingen. Maandelijks is waarschijnlijk te vaak, tenzij het bedrijf volledig verkoopgedreven is en ervoor moet zorgen dat werknemers hun quota halen. Anders is het waarschijnlijk verstandiger om niet meer dan twee keer per jaar reviews van werknemers te houden. Het stellen van specifieke, vaste tijden kan het ook minder stressvol maken voor alle betrokkenen, omdat mensen tijd hebben om zich voor te bereiden op de vergaderingen.
Geef feedback. Dit betekent dat de medewerker op de hoogte moet zijn van zowel zijn zwakke punten als zijn sterke punten. U kunt suggesties doen over hoe wijzigingen kunnen worden doorgevoerd of u kunt de medewerker vragen hoe hij zijn toekomstige positie ziet en wat hij zou willen doen om het te verbeteren.
Voer reviews uit in een positieve sfeer, zonder het proces te haasten of het gevoel te geven dat het een do-or-die-situatie is. Plan voldoende tijd met elke medewerker zodat u naar zijn zorgen kunt luisteren of om wijzigingen kunt vragen. Laat iedereen zo mogelijk weten hoe lang de beoordeling zal zijn, zodat er geen verrassingen zijn wanneer de tijd rijp is.
Tips
-
Hoewel het benadrukken van het positieve belangrijk is, zorg er dan voor dat u iets vindt waar de medewerker aan kan werken. Dit moet niet worden gedaan als een manier om het vertrouwen te ondermijnen, maar als een manier om mensen naar uitmuntendheid te duwen.
