Een achtergrondcontrole is een reeks recordcontroles die worden gebruikt om de achtergrond van een crimineel verleden en een financiële achtergrond van een persoon te onthullen, evenals om andere soorten persoonlijke informatie te verifiëren. Sommige organisaties en werkgevers zijn wettelijk verplicht om achtergrondcontroles van werknemers en vrijwilligers te verkrijgen, zoals dagverzorgingswerkers, vrijwilligersorganisaties van slachtoffers van rechten en medische hulpverleners. Veel bedrijven kiezen er ook voor om achtergrondscreening op te nemen als onderdeel van het pre-employment proces. Voordat iemand om een achtergrondcontrole vraagt, is het belangrijk dat u de verscheidenheid aan achtergrondcontroles begrijpt die beschikbaar zijn en de algemene procedure voor het verkrijgen van een achtergrondcontrole bij particulieren.
Items die je nodig hebt
-
Schriftelijke toestemming van het individu dat wordt doorzocht
-
Passende aanvraagformulier
-
Persoonlijke identificatiegegevens van de persoon die wordt doorzocht
-
honorarium
Schaf schriftelijke toestemming aan. Ongeacht of u een achtergrondcontrole aanvraagt bij een overheidsinstantie of een nationale achtergrondcontrole door een particuliere organisatie, u moet eerst schriftelijke toestemming verkrijgen van de persoon die wordt doorzocht. Sommige overheidsinstellingen en privébedrijven hebben een bewijs van toestemming nodig voordat ze aanvragen van derden kunnen verwerken. Zelfs als een particuliere organisatie geen schriftelijke toestemming nodig heeft voor een bepaald type achtergrondcontrole, kan deze toch contact opnemen met de persoon die wordt doorzocht om hem of haar op de hoogte te stellen van uw verzoek.
Vraag een individueel formulier voor achtergrondcontrole aan en vul het in. Om een achtergrondcontrole van een persoon te voltooien, moet u zijn juiste, actuele persoonsidentificerende informatie verstrekken. Mogelijk moet u het burgerservicenummer, het adres, het vroegere adres, de meisjesnaam en de geboortedatum opgeven. Wanneer u schriftelijke toestemming hebt verkregen, vraag dan ook de persoon om u persoonlijke informatie te verstrekken en bevestig schriftelijk dat de informatie juist is.
Bepaal de reikwijdte van de zoekopdracht. Hoewel de deelstaatoverheden alleen een criminele geschiedeniscontrole verstrekken, bieden particuliere organisaties een verscheidenheid aan achtergrondcontroles. In dit geval moet u het soort zoekopdrachten aangeven dat u door het bedrijf wilt laten uitvoeren, zoals een kredietrapport, een eerdere werkverificatie, onderwijsverificatie of woongeschiedenis. Over het algemeen geldt dat hoe groter de reikwijdte van uw zoekopdracht is, hoe hoger de vergoeding die u moet betalen.
Dien de toepasselijke vergoeding in in een vorm die aanvaardbaar is voor de organisatie die uw aanvraag zal verwerken. Sommige overheidsinstanties en andere entiteiten die achtergrondcontrolediensten aanbieden, accepteren alleen postwissels of cheques, terwijl anderen ook creditcards, betaalkaarten of contant geld accepteren.
Selecteer een bezorgmethode. Overheidsinstanties en privé-bedrijven bieden doorgaans verschillende methoden voor het verspreiden van zoekresultaten. Staatsagentschappen kunnen toestaan dat resultaten worden verspreid via e-mail of via een online systeem, evenals via e-mail. Als u ervoor kiest om de afgedrukte resultaten in de e-mail te ontvangen, moet u echter een zelf-geadresseerde, portokostenveloppe bijvoegen, aangezien de overheid uw verzendkosten niet oploopt. Privébedrijven die een landelijke zoekopdracht uitvoeren, leveren hun resultaten doorgaans online of per e-mail vanwege de hoeveelheid gegevens die wordt opgehaald.
Tips
-
Wanneer u een achtergrondcontrole van een overheidsinstelling vraagt, moet u het juiste formulier verzenden. Dit komt omdat overheidsinstanties verschillende vormen hebben voor licentieverlenende organisaties, non-profitorganisaties en particulieren.
Waarschuwing
Voldoe aan alle staats- en lokale vereisten voor toestemming bij het vragen van achtergrondcontroles van personen.
