De kalibratie van de hulpmiddelen van een organisatie is een belangrijke stap om te controleren of het product of de diensten die aan klanten worden geleverd, daadwerkelijk aan vooraf bepaalde specificaties voldoen. Kalibratie-audits zijn een hulpmiddel voor management en externe auditors om ervoor te zorgen dat aan de kalibratierichtlijnen zoals uiteengezet in het kwaliteitshandboek van een organisatie wordt voldaan. Veel auditors en organisaties gebruiken checklists om te garanderen dat elk aspect van het kalibratieprogramma tijdens een audit wordt afgedekt.
Auditinformatie
Audit checklists bevatten vaak gebieden voor de naam van de auditor, de titel en de datum van inspectie. De informatie kan vooraf gegenereerd zijn en op de afdruk staan, of de auditor moet de informatie mogelijk handmatig invullen. Veel checklists bevatten ook een sectie aan het einde waarin staat dat de verstrekte auditinformatie naar beste weten van de auditor nauwkeurig is, evenals een plaats voor de auditor om te ondertekenen.
Audit items
Elke auditchecklist bevat de informatie die moet worden gecontroleerd. De lijst met criteria moet worden opgesteld met behulp van het kwaliteitshandboek van de organisatie, het kwaliteitsbeheersysteem en eventuele kalibratieprocedures als richtlijnen. Bestaat er een officiële kalibratieprocedure? Worden alle gebruikte hulpmiddelen ingelogd in een centrale database voor kwaliteitsborging? Worden alle tools gekalibreerd gebruikt? Bestaan er records of certificaten die de traceerbaarheid van de kalibratie bepalen? Bestaat er een procedure voor interne kalibratiecontroles van hulpmiddelen? Hoe zorgt de organisatie ervoor dat kalibratie-evenementen plaatsvinden met vooraf bepaalde intervallen? Vragen als deze vormen de essentiële elementen van een kalibratie-audit en moeten worden afgestemd op de individuele kalibratie- en kwaliteitsprocedures van een organisatie.
Nakoming
Controlelijsten voor kalibratie-audits hebben vaak drie vakken voor gegevensinvoer direct na elk item of elke vraag in de controlelijst: "Ja", "Nee" en "Bevindingen". De auditor controleert de vakken "Ja" en "Nee" om naleving of niet-naleving van een bepaald artikel te bevestigen. Het vak "Bevindingen" is doorgaans groter dan de eenvoudige selectievakjes die worden gebruikt voor "Ja" en "Nee" en wordt door de auditor gebruikt om eventuele opmerkingen of uitwerkingen weer te geven, zoals waarom het betreffende artikel niet is nageleefd of het procesnummer dat aan een stuk is toegewezen van de kalibratieprocedure van de apparatuur.
