Effectieve motivationele strategieën hebben een enorme impact op de productiviteit op de werkplek. Een betrokken en gemotiveerd personeelsbestand kan het verschil betekenen tussen een succesvol bedrijf en een uitstervend bedrijf. Managers hebben de macht om werknemers te motiveren en te demotiveren. Misschien wel het meest essentiële element van het begrijpen van motivationele strategieën die van invloed zijn op de productiviteit op de werkplek, is om die macht te herkennen en managers op te leiden, zodat ze deze macht in het voordeel van de organisatie hanteren.
Bronnen van motivatie
Om de impact van motivatie op de werkplek volledig te begrijpen, moet u eerst de mogelijke bronnen van motivatie onderzoeken. Werknemers worden over het algemeen gemotiveerd door zowel interne als externe factoren. Interne factoren zijn onder meer de persoonlijke denkprocessen en ervaringen van een individuele medewerker. Externe factoren zijn die, zoals de organisatiecultuur, die werknemers ofwel inspireren om productief te zijn door het gebruik van beloningen of door een gevoel van angst bij de werknemers te creëren. Het is essentieel om te begrijpen dat een werknemer met een hoge mate van zelf-motivatie sterk beïnvloed kan worden door een externe omgeving die werknemers ontmoedigt om een hoge mate van motivatie te tonen.
Leiderschap en cultuur
Managers moeten leiders zijn en een positieve organisatiecultuur creëren om werknemers aan te moedigen productief te zijn. Hoewel managers productiviteitsniveaus kunnen afdwingen simpelweg door de autoriteit van hun posities te gebruiken, zoeken leiders naar positieve motivators om optimale niveaus van productiviteit aan te moedigen. Medewerkers zijn over het algemeen productiever wanneer ze in een sfeer van respect werken, waar leiders de communicatielijnen open houden en werknemers op de hoogte houden van langetermijndoelen, in plaats van alleen maar de werknemers te controleren en te beheren in hun dagelijkse activiteiten.
Versterking
De sleutel tot productiviteitsbeheer op de werkplek is het beheren van gedragingen in plaats van persoonlijkheden. Versterking is een term die is bedacht door gedragspsychologen die de theorie van operante conditionering ontwikkelden. Deze theorie, ontwikkeld door psychologen Edward Thorndike, John Watson en B.F. Skinner, noemt consequenties, positief of negatief, als een belangrijke stimulator van gedragsonderwijs. Met andere woorden, als managers hogere productiviteit willen, moeten ze dat gedrag belonen.
Omgekeerd moeten zij ook negatieve bekrachtiging of straffen toepassen op werknemers die de productiviteitsdoelen niet halen. Managers moeten er ook voor zorgen dat productieve werknemers niet het gevoel hebben dat ze worden gestraft omdat ze productief zijn. Een productieve medewerker die beloningen en erkenning ontvangt voor uitstekend werk, zal bijvoorbeeld waarschijnlijk productiever blijven dan een productieve werknemer die alleen met meer werk wordt beloond.
Carrièreontwikkeling
Het bieden van training voor doorlopende loopbaanontwikkeling is een essentieel onderdeel van het proces voor prestatiebeheer dat de productiviteit op de werkplek beïnvloedt. Door werknemers te helpen hun persoonlijke loopbaanontwikkelingsdoelstellingen te bereiken, verbetert niet alleen de beroepsvaardigheden die vereist zijn om productief te zijn in hun huidige functie, maar verbetert ook de arbeidsvreugde en betrokkenheid van medewerkers. Deze essentiële elementen die nodig zijn voor optimale productiviteit kunnen sterk worden beïnvloed door de succesvolle implementatie van loopbaanontwikkelingsprogramma's op de werkplek.
