Voor een werknemer die afhankelijk is van zijn loonstrook om zijn maandelijkse rekeningen te betalen, is de frequentie van de betalingen een onderwerp van groot belang. Omdat dit probleem mogelijk gevoelig is, moet u grote zorgvuldigheid in acht nemen wanneer u werkt aan het wijzigen van uw salarisfrequentieschema. Door u te bezighouden met een zorgvuldige planning en systematisch verplaatsen door het proces van het wijzigen van de loonperiode, kunt u de kans verkleinen dat uw wijziging leidt tot ontberingen van werknemers en waarschijnlijk de mate verbeteren waarin uw werknemers vrijwillig akkoord gaan met de wijziging van het compensatieschema.
Maak een projectteam om de implementatie te begeleiden. Zoals het Bureau van Nationale Zaken stelt, kan het inzetten van een team voor deze delicate taak het gemak van de implementatie vergroten en de kans verkleinen dat u fouten maakt in uw planningsproces.
Geef een persoon de opdracht om de juridische gevolgen van uw geplande verandering te onderzoeken. Vraag deze persoon om te kijken naar de staats- en lokale wetgeving met betrekking tot de frequentie van de uitbetalingen, en overleg met de advocaat van het bedrijf en bespreek eventuele contractuele problemen met het aanbrengen van deze wijziging.
Stel een datum in voor de frequentiewijziging. Maak deze datum indien mogelijk aan het einde van een fiscaal jaar of kwartaal om de potentiële problemen met het archiveren van gegevens die door uw wijziging worden veroorzaakt, te verminderen.
Informeer medewerkers zo snel mogelijk over de geplande wijziging. Hoe sneller u hen op de hoogte brengt van het feit dat u van plan bent de salarisfrequentie te wijzigen, des te effectiever zij kunnen plannen voor deze verandering. Dit is het belangrijkst als u van plan bent om de frequentie van betalen te verlagen, omdat dit een impact kan hebben op de individuele maandelijkse budgettering.
Houd een vraag- en antwoordsessie over de geplande wijziging. Het aanbieden van een dergelijke informatiesessie zorgt ervoor dat uw werknemers zich geïnformeerd voelen en dat hun stem wordt gehoord. Dit voorkomt ook de ontwikkeling van geruchten, omdat alle mond-tot-mond-verwarringen gemakkelijk kunnen worden opgelost tijdens een bijeenkomst van dit type.
Geleidelijk contractaanpassingen doorvoeren als contractbepalingen de wijziging verhinderen. Als uw huidige contract bijvoorbeeld zegt dat werknemers om de twee weken worden betaald, in plaats van deze bestaande contracten te wijzigen, dient u deze bepaling geleidelijk te vervallen door de formulering van contracten die u aanbiedt aan nieuwe medewerkers en die die zijn getekend als onderdeel van jaarlijkse contractvernieuwing met bestaande werknemers.Ga door met deze wijzigingen totdat er geen contracten met de oude woordenstroom bestaan en u uw wijziging zonder zorgen kunt uitvoeren.
Waarschuwing
Controleer uw wiskunde zorgvuldig voordat u doorgaat met uw salarisfrequentiewijziging om ervoor te zorgen dat u de nieuw verdeelde betaalrente niet verkeerd hebt berekend. Het is het beste om ervoor te zorgen dat u uw berekeningen op volgorde hebt voordat u de wijziging doorvoert, aangezien werknemers waarschijnlijk erg van streek raken als ze ontdekken dat u hun tarieven verkeerd hebt berekend.
