Payroll-activiteiten omvatten het financieel beheer van lonen betaald aan werknemers, samen met bronbelasting en belastingen. Veel bedrijven hebben een payroll-afdeling die nauw samenwerkt met accountants om informatie correct op te nemen in het grootboek - een record dat financiële informatie bevat met betrekking tot zakelijke transacties van een bedrijf. Twee algemene payroll-voorwaarden zijn kosten en aansprakelijkheid.
Payroll-kosten
Loonkosten zijn het gebruik van activa om werknemers te betalen voor het voltooien van zakelijke taken. Een administratief medewerker verdient bijvoorbeeld $ 20 per uur. Het werken aan een standaard 40-urige werkweek resulteert in een totaalloon van $ 800. Bedrijven rapporteren dit bedrag als loonkosten in hun grootboek. Het bedrijf maakt deze kosten op zolang het individu in dienst blijft van het bedrijf. Alle lonen worden geconfronteerd met vergelijkbare rapportagevereisten onder standaard boekhoudprincipes.
Aansprakelijkheid van Payroll
Loonverantwoordelijkheid geeft aan dat een bedrijf geld verschuldigd is aan werknemers voor lonen. Veel bedrijven betalen werknemers om de twee weken. Elke week maakt het bedrijf wel personeelskosten, zoals de wekelijkse vergoeding van $ 800 voor het in dienst nemen van de hierboven genoemde administratief medewerker. Bedrijven kunnen wekelijks een loonverantwoordelijkheid boeken door debitering van de personeelskosten en de afschrijving van de loonverantwoordelijkheid. De aansprakelijkheid verdwijnt zodra het bedrijf de accountant een loonstrookje levert, wat resulteert in een debitering van de loonverplichting en een creditering in contanten.
Rapportage
Bedrijven rapporteren de personeelskosten op hun resultatenrekening. Dit financieel verslag geeft een overzicht van alle investeringsuitgaven voor het lopende boekjaar in verhouding tot het inkomen dat in dezelfde periode is verdiend. Salarisverplichtingen gaan op de balans van de onderneming. Deze rekening geeft aan dat het bedrijf werknemers geld verschuldigd is dat niet wordt betaald. Bedrijven zullen deze aansprakelijkheid verwijderen in de volgende maand wanneer ze salariscontroles uitbrengt.
overwegingen
Bedrijven zullen ook loonkosten en schulden hebben voor federale en nationale belastingen. Bedrijven moeten een deel van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen betalen voor elk individu dat het bedrijf in dienst heeft. Deze accounts werken op dezelfde manier als standaard salarisrekeningen. Bedrijven erkennen de kosten wanneer ze geld van werknemers verschuldigd zijn en de loonbelastingverplichtingen verwijderen wanneer het bedrijf de belastingdienst van de overheid betaalt.
