Vergeet niet te vermelden dat uw brief bijlagen heeft en dat een potentiële werkgever die uw sollicitatiebrief leest uw cv nooit zal zien of een collega denkt dat u haar het door haar gevraagde verslag niet hebt gestuurd. Ongeacht de daadwerkelijke bijlage moet u uw lezer informeren over zijn aanwezigheid. Deze handleiding beschrijft hoe u behuizingen op de juiste manier kunt aanduiden met behulp van het populaire bloklettertype.
Gebruik bedrijfs- of persoonlijke briefpapier met adresgegevens. Als u geen eigen briefhoofd hebt, kunt u er een maken met een tekstverwerker. Plaats uw retouradres bovenaan de pagina.
Plaats de datum 13 regels vanaf de bovenkant van de pagina. Laat de dag weg. Geef de maand in zijn geheel weer. Volg het datumcijfer met een komma en gebruik vier cijfers voor het jaar. Voorbeeld: 3 januari 2010.
Maak een adresblok met twee lege regels onder de datum. Vermeld de naam, titel, bedrijf, adres en stadsinformatie van de lezer. Gebruik de juiste afkorting van twee letters voor staten. Voorbeeld:
Mevrouw Pamela Ives Algemeen directeur Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Schrijf een aanhef na een enkele lege regel. Begin uw begroeting met "Geachte" gevolgd door "Ms." of "Mijnheer" gevolgd door de achternaam van de lezer en een dubbele punt. Voor informele brieven is het acceptabel om een komma te gebruiken in plaats van een dubbele punt.
Schrijf het hoofdgedeelte van de letter na één lege regel. Noem de bijlagen in de hoofdtekst van uw brief, zodat de lezer weet te zoeken naar extra papierwerk. Plaats een enkele lege regel tussen elke alinea. Plaats geen inspringing aan het begin van elke alinea.
Plaats een lege regel tussen de hoofdtekst van uw brief en de gratis sluiting. "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groeten" en "Met hart en ziel" zijn allemaal acceptabele keuzes. Volg je afsluitende woorden met een komma.
Typ je naam drie lege regels onder het sluiten. Plaats uw titel zo nodig direct onder uw naam.
Typ het woord "Enclosure" één lege regel onder uw getypte naam of titel. Dit is een extra herinnering voor de lezer.
Onderteken uw naam in de ruimte tussen de naam sluiten en uw naam. Gebruik een pen.
Tips
-
Als u lid bent van administratief ondersteunend personeel en een brief typt voor iemand anders, laat u deze de definitieve trekking ondertekenen, maar plaatst u uw initialen met kleine letters tussen de bijlage en het handtekeningblok.
