Een projectkampioen, ook wel projectverdediger genoemd, is een persoon die een team ondersteunt bij het voltooien van een project. Hij biedt morele, psychologische en fysieke ondersteuning aan het team, biedt hen de benodigde middelen en pleit voor de voordelen en voordelen van het project voor haar belanghebbenden. Een projectkampioen is echter geen projectmanager of teamleider. De ervaring, middelen, kracht en reputatie van de projectkampioen kunnen het succes van het project garanderen.
Informele rol
De rol van een projectkampioen is een informele rol die in sommige organisaties een bijna symbolische waarde heeft. Hoewel een projectkampioen wordt toegewezen aan een specifiek project, is zijn hoofddoel eenvoudigweg het verzekeren van de tevredenheid van de belanghebbenden en betrokkenheid bij de voltooiing van het project. Hij richt zich op het aanpakken van verschillende obstakels in plaats van beslissingen te nemen of de stappen te plannen die het project vooruit helpen. Morele steun is een andere belangrijke verantwoordelijkheid van een projectkampioen. De kampioen luistert naar feedback van de projectmanager over de problemen van het project en communiceert de informatie met de belanghebbenden, samen met voorgestelde oplossingen.
Project Advocate
De hoofdverantwoordelijkheid van de projectkampioen is om de belangrijkste pleitbezorger van het project te zijn. Hij moet voortdurend het profiel van het project verhogen, een fervent voorstander zijn en de voordelen ervan prijzen aan de belanghebbenden. Als belangrijkste projectverdediger wint de projectkampioen vertrouwen, betrokkenheid en ondersteuning van management en belanghebbenden. Hij wordt de verbinding tussen de projectmanager, het hogere management, externe belanghebbenden en het publiek van het project, waardoor hij ieders zorgen en doelen in evenwicht kan brengen.
Probleemoplossing
De positie van een projectkampioen helpt hem vaak om de zorgen, doelen en doelstellingen van elke persoon te begrijpen, waardoor hij een harmonieuze relatie tussen het projectteam en zijn stakeholders kan onderhouden. Wanneer dit nodig is om een oplossing voor het projectteam te vinden, biedt de projectkampioen suggesties voor oplossingen aan de belanghebbenden die vervolgens de beste optie kiezen en de juiste middelen aan de kampioen verstrekken om door te geven aan het team.
Relaties onderhouden
In grote organisaties hebben management en belanghebbenden vaak zeer weinig interactie met de teamleden van het project, inclusief de projectleider. In plaats daarvan is de projectkampioen de go-to-persoon die updates over de ontwikkeling van het project en problemen doorgeeft aan het hogere management. De projectkampioen zal ook berichten doorsturen van de belanghebbenden naar het projectteam voor het geval zij zich zorgen maken, verzoeken om van richting te veranderen of gewoon vragen over de status en voortgang van het project.
