Een onafhankelijke contractant is een zelfstandige die zonder opdracht en controle van de klant aan projecten of opdrachten werkt. Het aanvragen van de diensten van een onafhankelijke contractant kan een klant ontheffen van het leveren van de verantwoordelijkheden en voordelen die mogelijk vereist zijn in een werknemer / werkgeversrelatie. Hoewel de klant is ontheven van werkgeversverantwoordelijkheden, moet de onafhankelijke contractant veel van die werkgeversrollen en verantwoordelijkheden op zich nemen om ervoor te zorgen dat aan wettelijke en ethische verplichtingen wordt voldaan.
Heffingen indienen
Onafhankelijke contractanten moeten de rol en verantwoordelijkheden van een boekhouder / accountant op zich nemen. Klanten houden doorgaans geen federale, staats-, socialezekerheids- en Medicare-belastingen in op betalingen. De onafhankelijke contractant is verantwoordelijk voor het indienen en betalen van belastingen op inkomsten van een klant. Klanten moeten de onafhankelijke contractant een W-9-belastingformulier verstrekken voordat hij betalingen uitvoert. Tegen januari van het volgende jaar verstrekt de klant de onafhankelijke contractant een formulier 1099-MISC met het bedrag van de betalingen van het voorgaande jaar. De onafhankelijke contractant moet alle formulier 1099s verkrijgen van inkomsten die hij gedurende het jaar heeft verdiend en bestand indienen bij de belastingdienst en het staatsinkomstenkantoor, als de staat inkomstenbelasting van de staat int. en recht op aftrek van kosten zoals apparatuur, advertenties, kantoorbenodigdheden en kilometers.
Het verkrijgen van verzekeringen en voordelen
Als een onafhankelijke contractant bieden klanten doorgaans geen werknemerscompensatie of ziekteverzekering. Afhankelijk van de nationale wetgeving, kunnen onafhankelijke contractanten worden gedekt door werknemersvergoedingen. Neem contact op met het kantoor van uw openbare aanklager om te bepalen of uw specifieke situatie als onafhankelijke contractant wordt gedefinieerd als werken onder leiding en controle van de klant en dus in aanmerking komt voor werknemersvergoedingen. In veel landen kan de onafhankelijke contractant die tijdens het werk gewond is geraakt, zonder werknemersverzekeringsverzekering worden beschermd en moet hij zich bezighouden met de aanschaf van een verzekering voordat hij projecten of opdrachten start.
Facturatie en collecties
Hoewel medewerkers doorgaans verwachten dat ze op een consistente basis worden betaald, factureren veel onafhankelijke contractanten hun klanten voor uitgevoerd werk. Als onafhankelijke contractant moet u mogelijk de rol van debiteuren aannemen en incasseren op onbetaalde facturen die klanten verschuldigd zijn. Het bellen van de afdeling crediteuren van uw klant kan een noodzakelijk onderdeel zijn van uw functie als onafhankelijke contractant. Als uw klant niet betaalt volgens de voorwaarden van de factuur, moet u mogelijk herinneringen verzenden en achterstallige betalingen indienen. Afhankelijk van het vermogen van de klant om tijdig te betalen, kan dit de werkrelatie onder druk zetten. Als een onafhankelijke contractant is dit een noodzakelijke rol en verantwoordelijkheid om actief te blijven en uw financiële status te verbeteren.
