Vraag werknemers wat ze denken van een werkweek die bestaat uit vier dagen van 10 uur, in tegenstelling tot vijf dagen van acht uur, en je zult waarschijnlijk een split vinden. Sommigen zullen een langere dag als te vermoeiend zien. Weer anderen zullen blij zijn met het vooruitzicht van meer driedaagse weekenden. Hoe je je ook voelt, als je de persoon bent die de beslissing neemt om naar dagen van 10 uur te gaan, heb je een gemakkelijk te implementeren schema nodig - en overtuigende argumenten om werknemers te overtuigen die in de eerste categorie vallen..
Laat medewerkers inkopen. Houd een personeelsvergadering en leg de voordelen van de 10-urige werkdag uit vanuit het perspectief van de werknemers, niet van het bedrijf. Dat gezegd hebbende, als de wijziging in de planning wordt gemaakt om geld te besparen, zodat werknemers niet ontslagen hoeven te worden, deel die informatie dan. Verdien loyaliteit en betrokkenheid van werknemers door hen inspraak te geven in de planningswijziging.
Herzie het bedrijfsbeleid om de veranderingen te weerspiegelen die een 10-urige dag noodzakelijk maakt. Typische taal in dergelijke beleidsrevisies is: Het bedrijf kan de vierdaagse werkweek op elk moment annuleren en terugkeren naar het conventionele vijfdaagse schema als het niet-productief blijkt te zijn. Bespreek het potentieel voor werknemersmishandeling, de verantwoordelijkheden van leidinggevenden voor het bewaken van de nieuwe planning en de rol van de afdeling personeelszaken tijdens de transitie. Identificeer kritieke functies en taken als ze betrekking hebben op de nieuwe uren en schets de verantwoordelijkheid van de werknemers voor het reorganiseren van hun tijd en verplichtingen om de nieuwe planning af te handelen.
Bekijk planningsmodellen. Evalueer planningen die veel worden gebruikt door bedrijven met dagen van 10 uur (zie Referenties) voor manieren om ploegendiensten te ontwerpen: 1. Iedereen werkt op dezelfde vier dagen van 10 uur en het bedrijf is drie dagen per week gesloten. 2. Voor bedrijven die vijf dagen per week worden geopend: elke werknemer geeft vier dagen op en werknemers hebben één roterende vrije dag. 3. Voor bedrijven die zes dagen per week geopend zijn: twee ploegen van werknemers, elk met twee roterende vrije dagen.
4. Voor bedrijven die 24 uur per dag, zeven dagen per week open zijn: zeven dagen durende dekking die op verschillende starttijden is gebaseerd.
Pas de werkstationprotocollen aan om rekening te houden met nieuwe planningsschema's als zich problemen voordoen tijdens de eerste dagen van de omschakeling. Overweeg een alternatief voor back-upplanning voor werknemers die moeten blijven met een schema van vijf dagen / acht uur. Verklaar eventuele wijzigingen in de betaaldatum die kunnen optreden als gevolg van de verschuiving in openingstijden.
Voer reguliere, herhaalde check-ins uit met werknemers tijdens de begindagen van het nieuwe schema om te voorkomen dat bepaalde moraal van het personeel lijdt en om eventuele vragen die uit het nieuwe schema kunnen voortvloeien te beantwoorden.
Krijg professionele hulp als u niet zeker bent van uw vermogen om het schema te herstructureren. Er zijn bedrijven die bedrijven helpen met deze taak. (Zie Bron voor een dergelijk bedrijf.) Verwacht een spreadsheet te krijgen met begin- en eindtijden van de ploeg plus vervolgoproepen van een consultant om vragen te beantwoorden. Kosten voor dit type service beginnen bij ongeveer $ 200 - meer, als de zaken ingewikkeld worden.
Tips
-
Begrijp het verschil tussen werkdiensten van 10 uur en flextime. De laatste term wordt gebruikt wanneer individuele werknemers op een tijdstip naar keuze binnenkomen en vervolgens acht of tien uur later uit klokken. Verschoven start van de ploegendienst kan betekenen dat sommige personeelsleden afwezig zijn op personeelsvergaderingen. Werk altijd afwezigen bij wat ze hebben gemist.
