Het maken van werkschema's kan ingewikkeld zijn, afhankelijk van het aantal werknemers dat u probeert te beheren. Het aantal verschuivingen op een bepaalde dag, de lengte en het aantal werknemers dat nodig is om elke ploeg effectief te vullen, zijn de belangrijkste factoren bij het maken van een werkschema. Overwerk en aan-uit werkpatronen moeten ook worden overwogen, vooral als het gaat om een werkschema dat werkt in het weekend. Om dingen gemakkelijker te maken voor de persoon die het schema maakt en voor de werknemers, kan het eenvoudiger zijn om op vaste diensten te werken (werken op hetzelfde tijdstip op elke geplande dag).
Items die je nodig hebt
-
Personeelsrooster
-
Computer
-
Printer
Instructions
Verdeel de werkdag in definieerbare verschuivingen. Afhankelijk van het aantal uren dat het bedrijf elke dag open is, kan een enkele dienst tussen 8 en 12 uur duren. Het soort werk dat speelt, speelt een rol bij het bepalen van de lengte van een dienst. Omgevingscondities (extreme hitte en koude, zware lichamelijke arbeid) kunnen de beslissende factor zijn, omdat altijd rekening moet worden gehouden met de gezondheid en veiligheid van werknemers.
Bepaal hoeveel werknemers tijdens elke dienst moeten werken. Bedrijven met beperkt personeel hebben zelden meer dan een paar mensen die tijdens elke ploeg werken, maar grotere bedrijven hebben meer werknemers nodig die tegelijkertijd werken. In winkelsituaties zijn op bepaalde dagen (weekends) vaak werknemers nodig, soms op specifieke tijden van de dag of het jaar.
Creëer een aan-uit werkpatroon. Als uw bedrijf 7 dagen per week open blijft, kan het normale rooster van maandag tot vrijdag niet van toepassing zijn op alle werknemers. Probeer als het enigszins mogelijk is ervoor te zorgen dat werknemers twee opeenvolgende vrije dagen hebben, ongeacht wat die exacte dagen zijn.
Scheid de werknemers in volledige en deeltijdse categorieën. Qua planning zouden fulltimers 40 uur per week moeten werken (alles wat daarboven wordt beschouwd als overwerk) terwijl deeltijdmedewerkers werken zoals nodig door het bedrijf. Noteer de gewenste shiftopties van elke medewerker (dagen, middagen, avonden) zodat deze een regelmatiger werkpatroon kunnen ontvangen.
Maak een ruwe planning met alle verzamelde informatie. U kunt dit doen door uw eigen agenda op de computer te maken of door een grote desktopkalender te gebruiken. Verdeel elke dag in ploegen en vul de namen van de werknemers in voor elke dienst. Voer één medewerker tegelijk in het schema, zodat het gemakkelijker is om hun ploegendiensten en het werkpatroon aan de start bij te houden.
Tips
-
Vergeet niet om vakantiedagen op te nemen die werknemers mogelijk hebben aangevraagd tijdens de planningsperiode.
Plan alleen overuren wanneer dit nodig is, omdat overmatige overuren het moreel van de medewerker kunnen verminderen.
Houd vast aan een vast of roterend schema in plaats van afwisselend met beide.
