Een balans geeft de financiële positie van een bedrijf weer, meestal aan het einde van een fiscaal jaar. Het bevat een lijst van de waarde van de onderneming die de activa en passiva weergeeft die de onderneming houdt, evenals de verdeling van deze activa in financiële groepen door middel van liquiditeit. Het opstellen van een kasbasisbalans verwerkt inkomsten door inkomsten en uitgaven alleen te erkennen wanneer contanten zijn ontvangen of onkosten zijn betaald. Voor uw balans betekent dit dat u crediteuren of vorderingen als onderdeel van het saldo weglaat.
Plaats een titel en koers naar de balans boven aan de pagina. Gebruik de bedrijfsnaam gevolgd door "Balans" als de titel met de datums die door de balans worden bestreken als de tweede regel van de kop.
Maak het Assets-gedeelte van uw balans onder de kop 'Activa'. Volg dit met de subgroep 'Huidige activa'. Noteer de huidige activa van het bedrijf onder deze groepering, licht ingesprongen om ze gemakkelijk te kunnen lezen, waarbij elk activum op een afzonderlijke regel wordt geplaatst. Voeg rechts van de activanaam ruimte toe en schrijf het activawaarde. Rangschik de activa van de meeste vloeistoffen tot de minste. Begin met contant geld en vervolgens verhandelbare effecten, gevolgd door leningen, voorraden, aangehouden obligaties, alle eigendommen of apparatuur, immateriële activa zoals patenten, en eindigend met eventuele uitgestelde kosten die verschuldigd zijn maar die werden achtergehouden bij het verzamelen tot na de balansperiode. U vindt alle financiële informatie die nodig is om de balans op te stellen in de financiële administratie van het bedrijf voor het jaar.
Voeg de items toe en maak een regel onder de groep met het label 'Total Assets', met een lijst van het totaal onder de aanbieding met activawaarde.
Maak een tweede subgroep met het label 'Lopende verplichtingen'. Deze lijst moet alle gelden bevatten die verschuldigd zijn aan externe partijen gerangschikt volgens de vervaldatums. Inclusief leningstegoeden, gevolgd door handelsrekeningen, gemaakte maar nog niet vervallen uitgaven tijdens de balansperiode, langetermijnschulden zoals bedrijfsobligaties, vervolgens alle andere langlopende verplichtingen zoals hypotheken op onroerend goed, apparatuurkosten, bankbiljetten, loonadministratie en omzetbelasting. Plaats het verschuldigde bedrag in de categorie aansprakelijkheid na een spatie naast elk aansprakelijkheidstype. Voeg de verplichtingen toe en voeg een regel toe onder de vermelding "Totaal verplichtingen" met het totaal onder de bedragen van het individuele aansprakelijkheidstype.
Maak een lijst van de laatste subgroep van de balans "Aandelen van de aandeelhouders". Dit is het werkelijke eigen vermogen dat de aandeelhouders in het bedrijf hebben van hun kapitaalinvesteringen. Maak een lijst in de volgorde waarin het eigen vermogen zou worden uitbetaald als het bedrijf zou ontbinden. Begin met preferente aandelen, dan gebruikelijk, gevolgd door kapitaal dat in het bedrijf is gestort zonder de uitgifte van werkelijke aandelen, eventuele ingehouden winsten voor het jaar en eindigend met schatkistpapier dat door het bedrijf wordt aangehouden.Net als bij de andere secties, neemt u de totale waarde van het eigen vermogen op dezelfde regel op als de aandelenvermelding en voltooit u de groep met een "Totaal" -regel.
