Als u verantwoordelijk bent voor het managen van mensen in een zakelijke omgeving, hebt u een betrouwbare manier nodig om hun productiviteitsniveau te bepalen. In een bedrijf worden werknemers verondersteld winst te maken voor de werkgever en bepalen productiviteitsniveaus in hoeverre werknemers aan dat doel voldoen. Het berekenen van de productiviteit van het personeel is echter niet altijd eenvoudig. Er zijn veel factoren waar u rekening mee moet houden wanneer u probeert de mankrachtproductiviteit te berekenen, waarvan sommige vereisen dat u gegevens bijhoudt over de output en werkuren van werknemers.
Tel het totaal aantal uren op dat uw werknemers hebben gewerkt. Als uw medewerkers uren op een tijdklok slaan, haalt u al uw uren op uit uw trackingsoftware met behulp van uw beheerdersaanmelding. Als uw werknemers elke dag een bepaald aantal uren werken, trekt u eenvoudig alle lunch- en pauzetijden af van dat aantal uren.
Kwantificeer het werkproduct van uw werknemers. Als uw werknemers verkopers zijn, kiest u voor een van de verkopen of voor de dollarwaarde van de verkopen. Als uw werknemers fabrieksarbeiders zijn, gaat u naar het aantal eenheden dat ze produceren. Als uw werknemers kassier zijn, kies dan voor het aantal klanten dat ze bedienen. Als uw werknemers één op één werken met klanten, kunt u het aantal uren dat ze factureren, kiezen.
Tel het totale werkproduct van uw medewerkers bij elkaar op. Neem de werkeenheden van elke medewerker over de periode waarvoor u de productiviteitsniveaus wilt weten, en tel vervolgens de cijfers van elke medewerker bij elkaar zodat u bij een enkel getal komt dat de werkeenheden vertegenwoordigt die door het volledige personeel worden geproduceerd.
Deel het aantal gewerkte uren door de geproduceerde eenheden werk. Controleer uw berekeningen voor uren werk en werkeenheden en verdeel de eerste door de laatste met uw rekenmachine.
Verdeel het totale arbeidsproductiviteitspercentage (het cijfer dat u in stap 4 hebt bereikt) met het aantal werknemers bij u op kantoor. Dit geeft u de mankrachtproductiviteit per medewerker.
