Het congres heeft de Occupational Safety and Health Act (OSHAct) van 1970 aangenomen om "veilige en gezonde werkomstandigheden voor werkende mannen en vrouwen te verzekeren".Onder OSHAct werd de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) opgericht om ervoor te zorgen dat bedrijven de nodige voorzorgsmaatregelen namen om hun werknemers veilig te houden. Afhankelijk van het soort bedrijf dat u gebruikt, moeten er talrijke normen worden gevolgd om OSHA-compatibel te blijven. Als u zich zorgen maakt over de vraag of uw bedrijf aan deze vereisten voldoet, is het belangrijk om uw bedrijf zo snel mogelijk op de goede weg naar naleving van de veiligheid van de werkplek te krijgen.
Wijs een veiligheidsmanager aan. Volgens OSHA moet u een persoon aanwijzen om de veiligheids- en gezondheidsprogramma's van uw bedrijf te beheren. De persoon kan uzelf zijn, een manager of een andere persoon die de implementatie en het nemen van uw verantwoordelijkheid voor het brengen van het veiligheidsprogramma van uw bedrijf in overeenstemming brengt met de nalevingsnormen van OSHA.
Behoud huidige OSHA-publicaties. Plaats de OSHA-werkplekposter in een gebied dat zichtbaar is voor alle personeelsleden. Huidige posters kunnen worden besteld of gedownload van de OSHA-website. Zoek de OSHA-normen voor uw type bedrijf en bewaar een kopie ervan op een locatie die bekend is en toegankelijk is voor alle werknemers. De normen zijn de voorschriften die OSHA gebruikt om elke branche te inspecteren.
Onderzoek de werkplek op gevaren. Download de Small Business Handbook van de OSHA-website en raadpleeg de checklist voor zelfinspectie om als richtlijn te gebruiken bij het controleren van uw werkplek op mogelijke veiligheidsovertredingen (zie bronnen). Lees de bulletins over veiligheid en gezondheid die ook beschikbaar zijn op de OSHA-website en lees de mededelingen die specifiek zijn voor uw branche.
Controleer op OSHA-goedgekeurde staatsprogramma's. Sommige staten hebben goedgekeurde veiligheidsprogramma's die moeten worden nageleefd. Deze programma's kunnen al dan niet verschillende standaarden hebben dan die van OSHA. Links naar goedgekeurde staatsprogramma's zijn beschikbaar op de OSHA-website (zie bronnen).
Train uw werknemers. Afhankelijk van uw branche is de opleiding van medewerkers al dan niet verplicht. Ga naar de trainingsvereisten op de pagina OSHA-standaarden en trainingsrichtlijnen voor een overzicht van welke training nodig is.
Vraag een gratis advies op locatie aan. Klik op de OSHA-startpagina op de koppeling "On Site Consultations" (zie bronnen). Ga op de Small Business On-Site Consultation-pagina naar de kaart van de Verenigde Staten en klik op de afbeelding om een raadplegingsaanvraagformulier in te vullen. Een consultant zal contact met u opnemen om uw behoeften te bespreken en een bezoek te organiseren. Op de dag van het bezoek wandelt uw consultant met u mee, spreekt met medewerkers en neemt kennis van mogelijke gevaren. Uw consultant zal u een schriftelijk rapport geven, u helpen bij het opstellen van een opleidings- en trainingsprogramma en u aanbevelen voor een jaar uitsluiting van door OSHA geprogrammeerde inspecties.
Houd de juiste records bij. Bewaar, indien van toepassing, eventuele letsels, ziektes of sterfgevallen op de werkplek op een toegankelijke locatie. Als u in het afgelopen kalenderjaar minder dan 10 werknemers had of in bepaalde industrieën werkte die als laag risicovol worden beschouwd, zoals in de detailhandel, de dienstensector, financiën, verzekeringen of onroerend goed, hoeft u geen letsel- en ziektegegevens bij te houden.
