Subhoofdstuk S van de Internal Revenue Code geeft bedrijven de mogelijkheid om te genieten van de financiële aansprakelijkheidsbescherming van integratie terwijl de dubbele belasting die inherent is aan de elementaire bedrijfsstructuur vermeden wordt. Deze belastingoptie, ook wel een S corporation of S corp genoemd, beperkt zowel het aantal aandeelhouders als de aandelenclassificaties, wat het een aantrekkelijke keuze kan maken voor eenmanszaken die overwegen een bedrijfsstructuur aan te nemen. Maar een bedrijf kan niet rechtstreeks van een eenmanszaak naar een S-corp veranderen: het moet het eenmansbedrijf sluiten en een nieuw bedrijf creëren.
Zorg ervoor dat u in aanmerking komt
In tegenstelling tot basisbedrijven zijn er beperkingen aan de soorten bedrijven die S Corps kunnen worden en ook over waar deze bedrijven en hun raden zich bevinden. Waar het bedrijf zaken doet, hoeveel het zijn werknemers betaalt en de soorten bedrijven die een S Corp. kunnen bezitten, zijn ook onderworpen aan federale regulering en monitoring. Een bedrijf dat het grootste deel van zijn inkomsten uit export haalt, komt bijvoorbeeld niet in aanmerking om een S-corp te worden, net zoals een bedrijf met buitenlandse of buitenlandse investeerders. Bekijk de instructies voor Internal Revenue Service Form 2553 voor een volledige lijst met beperkingen.
aanvullende overwegingen
Een bestaande eenmanszaak moet ook kijken naar de financiële en dienstverlenende gevolgen van het sluiten van haar activiteiten om te heropenen als een S corp. Neem contact op met verzekeringsmaatschappijen om ervoor te zorgen dat het beleid overdraagbaar is naar het nieuwe S corp; sommige zijn dat niet. Kredietlijnen en te betalen biljetten kunnen ook niet-overdraagbaar zijn en mogelijk moet u opnieuw onderhandelen over uw huurovereenkomst; lees uw afspraken grondig door voordat u met het incorporatieproces begint. Houd er bovendien rekening mee dat het S corp geen aansprakelijkheid kan aanvaarden voor de aansprakelijkheid van de eenmanszaak; deze moeten worden betaald via de sluitingsdatum van het bedrijf.
Bestandsinvoegingsdocumenten
Bestandsregisters van oprichting bij de bevoegde overheidsinstantie, meestal de minister van Buitenlandse Zaken. De vereiste informatie en het aantal bestuursleden dat moet worden benoemd varieert per staat, evenals de indieningskosten, die kunnen variëren van $ 40 tot $ 495. Elke staat vereist dat de statuten de naam, de locatie en het telefoonnummer van het bedrijf bevatten, evenals de naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van en handelen in de juridische documenten van het bedrijf. De vereiste formulieren en instructies voor de voltooiing ervan zijn meestal beschikbaar voor download op openbare websites.
Een vergadering houden
Bel een eerste bestuursvergadering; elke staat vereist dat alle bedrijfsactiviteiten die de bedrijfsactiviteiten besturen worden bekrachtigd door stem van de aandeelhouders en dat de stemming wordt gedocumenteerd. Voer de officiële naamgeving uit van de raad van bestuur, de verkozenen en de bekrachtiging van de statuten. U moet ook een stem uitbrengen die bevestigt dat de onderneming wil indienen voor de belastingoptie om een S-corp te worden.
IRS-archivering
Download en voltooi IRS-formulier 2553, dit is de aanvraag voor S corp-status. Elke aandeelhouder moet het ondertekenen; als dit onmogelijk is, staat de IRS bedrijven toe een speciaal toestemmingsformulier voor aandeelhouders in te vullen. Formulier 2553 hoeft slechts eenmaal te worden ingediend, maar voor de belastingoptie die van toepassing is op het lopende belastingjaar, moet het worden ingediend vóór de 15e dag van de derde maand van het boekjaar van het bedrijf.
Bedrijfsstatus voltooien
Bestand gewijzigde statuten bij het kabinet van de staatssecretaris die de beheersstructuur van het S corp, statuten, een beschrijving van het type bedrijf dat moet worden uitgevoerd en het aantal aandelen. Neem een intentieverklaring op om als een S corp te werken en voeg een kopie van IRS-formulier 2553 toe. De staatssecretaris keurt het papierwerk goed en geeft een certificaat van incorporatie af binnen vier tot zes weken.
