Stel dat u een manager bent bij een bedrijf en dat u meerdere werknemers superviseert. U wilt dat de werknemers hun taken in het werk begrijpen, omdat u hun werkprestaties jaarlijks moet evalueren. U besluit dat het hen zou helpen als ze de taakverantwoordelijkheden in een stroomdiagram konden zien. Vaak is het gemakkelijker om een proces te begrijpen als het zowel in een afbeelding of een diagram als in een verhaal te zien is.
Verkrijg stroomschema-software of, indien u dit liever met de hand doet, verkrijg een stroomschema-sjabloon met alle stroomdiagramsymbolen. Bestudeer de symbolen om te begrijpen waar ze voor staan zodat u ze op de juiste manier gebruikt bij het maken van het stroomdiagram. Zodra u de stroomschema-symbolen begrijpt, is het maken van stroomdiagrammen eenvoudig.
Schrijf in chronologische volgorde de stappen van elke taak voor elke persoon die u begeleidt op afzonderlijke vellen papier. Laat elke medewerker de stappen die u hebt genoteerd bekijken en informeer u over eventuele stappen die u mogelijk hebt gemist, zodat u ze aan de lijst kunt toevoegen en deze in het stroomdiagram kunt opnemen.
Gebruik de flowchartsoftware of de sjabloon om een stroomdiagram te maken voor elke taak die u superviseert. Neem elke stap op in het stroomschema voor elke taak die u in stap twee hebt beschreven. U tekent eenvoudig het toepasselijke symbool voor elke stap van de taak in de juiste volgorde en in het juiste gebied waar de stap wordt uitgevoerd.
Geef de eerste versie van het stroomdiagram aan de werknemer die aan die taken voldoet en vraag naar zijn / haar opmerkingen over het stroomdiagram. Laat ze eventuele stappen die u misschien hebt gemist of een fout die u in de verkeerde volgorde kunt hebben, identificeren.
Herhaal de stroomdiagrammen door de opmerkingen in overweging te nemen door eventuele wijzigingen in het stroomschema door te voeren die noodzakelijk worden geacht. Als u het niet eens bent met de werknemer over eventuele opmerkingen of wijzigingen in het stroomschema, bespreek dit dan met de werknemer en leg uit waarom u het er niet mee eens bent en geef hem / haar een kans om te reageren. Ze kunnen iets weten wat u niet weet of hebben een inzicht of perspectief op het werk dat u niet doet en als u eenmaal zijn / haar standpunt begrijpt, kunt u het eens zijn met hun verandering.
Geef de medewerkers een kopie van het afgewerkte stroomdiagram voor hun werk. Ook voor die taken die deel uitmaken van een proces, wil je misschien de andere stroomdiagrammen delen met alle werknemers die bij dat proces betrokken zijn, zodat ze het hele proces begrijpen. Dit zal kruistraining vergemakkelijken en de werknemers laten weten dat ze deel uitmaken van een groter kritisch proces voor het bedrijf.
Plaats een kopie van de stroomdiagrammen in een ringband voor toekomstige referentie- en trainingsdoeleinden.
