De wet van Indiana vereist dat de namen van nieuwe bedrijven te onderscheiden zijn van de namen van bedrijven die al bij de staat zijn geregistreerd. Het kantoor van de Secretary of State onderhoudt het officiële register van geregistreerde bedrijfsentiteiten en het publiek kan rechtstreeks contact opnemen met het kantoor om te controleren op officiële bedrijfsnamen en contactinformatie. Om het eenvoudiger te maken voor mensen om een informele controle uit te voeren van bedrijfsinformatie, onderhoudt het kantoor van de Secretary of State ook een online database op zijn website waar u zoekopdrachten kunt uitvoeren.
Navigeer naar het gedeelte Business Services Division van de website van de Indiana Secretary of State. De website bevat alle informatie die een nieuw bedrijf nodig heeft om zich bij de staat te registreren. Klik op de link 'Ondernemersgids voor het starten van een bedrijf' in het zijbalkmenu.
Kies 'Een naam voor uw bedrijf selecteren' in het vervolgkeuzemenu. Dit biedt een snel overzicht van hoe u een bedrijfsnaam met de meest recente contactgegevens en koppelingen kunt controleren.
Voer een informele zoekopdracht in de bedrijfsnaam uit in de database "Business Services Online". Volg de link "Controleer beschikbaarheid via onze website" en voer de bedrijfsnaam in die u wilt controleren. Als de naam in de database staat, wordt het officiële record van het bedrijf weergegeven. Als de naam niet in de database voorkomt, betekent dit niet noodzakelijk dat de naam beschikbaar is voor gebruik of dat een bedrijf onder die naam niet bestaat. In de database wordt alleen de kans bepaald dat een naam beschikbaar is.
Bel de beschikbaarheidlijn van de Secretary of State op 317-232-6576 om een officiële zoekopdracht naar een bedrijfsnaam uit te voeren. Het kantoor kan de beschikbaarheid van een naam bevestigen, maar alleen voor de duur van het gesprek. Als u de naam wilt gebruiken om een bedrijf te starten, zal het kantoor de naambeschikbaarheid opnieuw controleren wanneer het uw zakelijke registratiedocumenten ontvangt. Als u ervoor wilt zorgen dat de naam tussentijds beschikbaar blijft, kunt u een reserveringsaanvraag voor namen indienen.
Dien een aanvraag in om de naam indien nodig 120 dagen te reserveren. Navigeer naar het formuliergedeelte van de website via het zijbalkmenu. Volg de link "Alle kantoorformulieren van de Secretary of State". Download formulier 26233, "Aanvraag voor reservering van exclusief gebruik van bedrijfsnaam." Vanaf 2010 is de vergoeding voor het reserveren van een naam $ 20.
