Om ervoor te zorgen dat een bedrijf zijn middelen goed gebruikt, moet er een plan zijn. Door geen goede personeelsplanning te hebben, zou een bedrijf geld kunnen verliezen vanwege een onvoldoende gekwalificeerd personeel of een ongeschikt personeelsbestand, volgens de uitzenddeskundigen op de Accel Team Development-website. Door de functies van personeelsplanning te begrijpen, kunt u de impact ervan op het succes van uw bedrijf beter inschatten.
Personeelsniveaus
Personeelsmedewerkers verzamelen alle personeelsprojecties van elke afdeling, vergelijken deze met de huidige personeelsniveaus en ontwerpen vervolgens een plan om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende personeel krijgt voor het komende jaar. De behoeften van een bedrijf kunnen snel veranderen, dus de personeelsgroep moet de personeelsniveaus met afdelingsmanagers op niet minder dan een kwartaalbasis beoordelen om ervoor te zorgen dat versnelde bedrijfsgroei de behoefte aan personeel niet heeft beïnvloed.
kwalificaties
De functie van de HR-groep met betrekking tot gekwalificeerde werknemers is een tweeledig voorstel. Het eerste deel is om ervoor te zorgen dat er altijd een bijgewerkt bestand met cv's bij de hand is van gekwalificeerde personen die al zijn geïnterviewd door personeelszaken. Het tweede deel van de kwalificatiefunctie van een human resources-groep is om de groeipatronen van het bedrijf door te geven aan afdelingsmanagers om te zien welke nieuwe kwalificaties deel moeten uitmaken van toekomstige kandidaat-zoekopdrachten.
begrotingen
Een bedrijf blijft winstgevend door binnen zijn vooraf bepaalde budget te werken. Wanneer human resources-medewerkers op zoek zijn naar vacatures, moeten ze de personeelsbestedingen van de afdelingen kennen waarmee ze werken en binnen die cijfers blijven wanneer ze onderhandelen met kandidaten. Dit vereist nauwe samenwerking met leidinggevenden en managers om ervoor te zorgen dat het bedrijf het talent krijgt dat nodig is om vooruitgang te boeken, maar zonder het voorgeschreven jaarlijkse budget te overschrijden.
Werving
De cv's die HR-professionals gebruiken om kandidaten beschikbaar te houden voor toekomstige personeelsbezetting, moeten komen van voortdurende wervingsinspanningen van de HR-groep. De human resources-professionals spenderen tijd aan het rekruteren van beurzen, het bezoeken van universiteitscampussen en het deelnemen aan een andere activiteit die hen helpt in contact te komen met getalenteerde kandidaten. Een proactieve rekruteringsinspanning is essentieel voor het succes van elk bedrijf bij de planning van de human resources.
